Офисные и торговые центры
Проблемы общения между арендодателями и арендаторами в офисных центрах или торговых центрах действительно могут привести к недоразумениям, спорам и разочарованиям. Однако с помощью Alloca все эти проблемы можно эффективно решить.
1 день
IT Capex
системе
Alloca способствует прозрачности, отзывчивости и взаимопониманию, что в конечном итоге способствует установлению позитивных отношений сотрудничества между арендодателем и арендатором.
Ясность
Alloca может гарантировать, что соглашения, политики и обязанности четко определены и доступны обеим сторонам, устраняя двусмысленность в отношении сроков выполнения, запросов на техническое обслуживание и правил использования помещений. Эта ясность сводит к минимуму путаницу и конфликты.
Быстрое время ответа
Alloca оснащена автоматизированными средствами связи, которые побуждают арендодателей оперативно реагировать на запросы арендаторов, запросы на техническое обслуживание и проблемы. Такой упреждающий подход предотвращает ухудшение проблем из-за задержек.
Управление проблемами технического обслуживания
Арендаторы могут легко сообщать о проблемах с техническим обслуживанием через удобную для пользователя платформу Alloca, гарантируя, что арендодатели получат своевременные уведомления. Арендодатели могут эффективно управлять и планировать необходимые ремонтные работы, предотвращая ухудшение условий.
Контроль конфиденциальности
Alloca включает в себя функции запроса доступа к собственности и посещений, гарантируя, что обе стороны соблюдают согласованные правила, тем самым уважая конфиденциальность друг друга.
Разрешение споров
Платформа может хранить всю документацию и коммуникационные сообщения, поощряя мирное разрешение разногласий по поводу условий, того, кто что и когда сказал, и других вопросов, тем самым снижая риск судебных исков.
Четкие каналы связи
Alloca предоставляет стандартизированные каналы связи по конкретным вопросам, устраняя путаницу и обеспечивая эффективную и действенную связь между арендодателями и арендаторами.
Улучшение эмоционального общения
Структурированный подход Alloca к общению помогает контролировать эмоции во время сложных разговоров. Это способствует спокойному и рациональному диалогу при решении деликатных вопросов.
Согласование ожиданий
Alloca призывает обе стороны открыто обсуждать и документировать свои ожидания и обязанности. Это гарантирует, что арендаторы и арендодатели имеют общее понимание состояния объекта недвижимости, обязанностей и сроков, что снижает потенциальные конфликты.
Как это работает
Примеры использования Alloca в офисных и торговых центрах
- Операционная деятельность
- Техническое обслуживание и ремонт
- Маркетинг
- Ввоз/вывоз имущества
- Ввоз/вывоз оборудования
- Доступ в нерабочее время
- Выполнение ночных работ
- Изготовление карт доступа
- Общестроительные работы
- Электричество
- Вентиляция (кондиционирование)
- Сантехника
- Охранная сигнализация
- Интернет
- Клининг и благоустройство
- Авторизация (проведение мероприятия / активности арендатора)
- Оформление витрин
- Согласование рекламных макетов
- Размещение информации в соцсетях и на сайте
- Размещение аудиорекламы
- Размещение видеорекламы
- Согласование рекламных вывесок
- Рекламные возможности в ТРЦ
- Чек лист - Клининг - Утро
- Засорение канализации
- Отзыв
Ощутимый эффект от внедрения системы
Что говорят наши клиенты
Часто задаваемые вопросы
Настройка системы занимает один рабочий день.
Мы начинаем с конференц-связи или короткой офлайн-встречи. Пожалуйста, оставьте здесь свои контакты. Уже после первого разговора мы можем предложить план запуска. В 95% случаев вам достаточно заполнить небольшую анкету и предоставить список сотрудников. Мы используем несколько эффективных фреймворков, которые помогут вам сделать это легко и весело. Остальное мы можем подготовить в течение одного дня.
Да, мы предоставляем возможность работы с Alloca через API. Некоторые из наших клиентов успешно интегрировали свои внутренние системы с Alloca и очень довольны результатами получения дополнительной широкой функциональности Alloca в рамках легкой интеграции.
Alloca интуитивно проста и удобна для пользователя. Конечные пользователи начинают использовать Alloca с первого дня без необходимости обучения. При необходимости мы проводим обучение пользователей и это — бесплатно.
Для начала работы с Alloca вам необходимы ФИО, адреса электронной почты и номера телефонов сотрудников. Этого достаточно для создания системных учетных записей.
Данные пользователей хранятся на файловых серверах ЕС. Действующие международные правила ЕС обеспечивают безопасность данных и беспрепятственное сотрудничество с другими регионами. Перед стартом мы заключаем соглашение о конфиденциальности, которое защищает данные ваших клиентов, пользователей и поставщиков от передачи данных третьим лицам для коммерческого и личного использования.
Да, вы можете использовать свой логотип компании.
Стоимость зависит от размера предприятия и необходимого вам функционала. Наше видение — приносить пользу любому клиенту, и мы свободны в своих решениях. Давайте поговорим и найдем подход Win-Win или Win-Win-Win. Интересно, что мы имеем в виду? Давайте мы объясним!
Да. Наше видение сосредоточено на предоставлении ценности каждому клиенту. Как вы можете быть уверены, что действительно получаете пользу от наших услуг? Ответ заключается в том, чтобы испытать это на собственном опыте. Чтобы сделать это возможным, мы предлагаем вам целый месяц продуктивного пробного периода бесплатно. По истечении пробного периода у вас есть возможность заключить с нами договор.
Alloca доступна с любого устройства: ПК, планшета и телефона. Подход Mobile First предоставляет вам мобильное приложение Alloca и мощных ботов для работы в Telegram и Viber. Боты полностью синхронизируются с Alloca и предоставляют широкий функционал. Мы можем предложить ваше собственное мобильное приложение на основе существующего мобильного приложения Alloca.
4 часа 30 минут
Время, необходимое для настройки Alloca для продуктивного использования в вашей компании
Остались вопросы?
Свяжитесь с нами, чтобы узнать как Alloca будет полезна именно вам
- +38 050 469 00 57
- hello@alloca.cloud
