Bürozentren und Einkaufszentren

Kommunikationsprobleme zwischen Vermietern und Mietern in Bürozentren oder Einkaufszentren können tatsächlich zu Missverständnissen, Streit und Frustration führen. Doch mit der leistungsstarken SaaS-Lösung Alloca lassen sich all diese Probleme effektiv lösen

An einem Tag eingerichtet
Monatliches SaaS
Mobile
Applikation
Einfacher Einstieg
Keine
IT-Investitionen
5.000
tägliche Benutzer
Leistungsstarker
QR
Alles in einem Tool

Alloca fördert Transparenz, Reaktionsfähigkeit und Verständnis und fördert letztendlich eine positive und kooperative Beziehung zwischen Vermieter und Mieter.

Klarheit

Alloca kann sicherstellen, dass Vereinbarungen, Richtlinien und Verantwortlichkeiten klar definiert und für beide Parteien zugänglich sind, wodurch Unklarheiten über Fälligkeitstermine, Wartungsanfragen und Räumlichkeitenregeln beseitigt werden. Diese Klarheit minimiert Verwirrung und Konflikte.

Schnelle Reaktionszeit

Alloca verfügt über automatisierte Kommunikationstools, die Vermieter dazu veranlassen, umgehend auf Mieteranfragen, Wartungsanfragen und Bedenken zu reagieren. Dieser proaktive Ansatz verhindert, dass sich Probleme aufgrund von Verzögerungen verschlimmern.

Verwaltung von Wartungsproblemen

Mieter können Wartungsprobleme einfach über die benutzerfreundliche Plattform von Alloca melden und so sicherstellen, dass Vermieter zeitnahe Benachrichtigungen erhalten. Vermieter können notwendige Reparaturen effizient verwalten und planen und so einer Verschlechterung der Bedingungen vorbeugen.

Datenschutzkontrolle

Alloca verfügt über Funktionen für die Beantragung von Zutritt und Besichtigungen von Immobilien und stellt so sicher, dass beide Parteien die vereinbarten Regeln einhalten und so die Privatsphäre des anderen respektieren.

Streitbeilegung

Die Plattform könnte alle Dokumentationen und Kommunikationsnachrichten aufbewahren und so zu einer gütlichen Beilegung von Meinungsverschiedenheiten über die Bedingungen, wer zu was und wann gesagt hat, und andere Angelegenheiten ermutigen und so das Risiko rechtlicher Schritte verringern.

Alloca interface on computers

Konsistente Kommunikationskanäle

Alloca bietet standardisierte Kommunikationskanäle für bestimmte Angelegenheiten, um Verwirrung zu vermeiden und eine effiziente und effektive Kommunikation zwischen Vermietern und Mietern sicherzustellen.

Bessere emotionale Kommunikation

Allocas strukturierter Kommunikationsansatz hilft dabei, die Emotionen bei anspruchsvollen Gesprächen unter Kontrolle zu halten. Dies fördert einen ruhigen und rationalen Dialog bei der Behandlung sensibler Themen.

Alloca interface on smartphones
Alloca interface on tablets

Ausrichtung der Erwartungen

Alloca ermutigt beide Parteien, ihre Erwartungen und Verantwortlichkeiten offen zu besprechen und zu dokumentieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Mieter und Vermieter ein gemeinsames Verständnis über den Zustand, die Verantwortlichkeiten und die Zeitpläne der Immobilie haben, wodurch potenzielle Konflikte reduziert werden.

Wie es funktioniert

Fälle der Verwendung von Alloca in Bürozentren und Einkaufszentren

Tiefgreifende Auswirkungen durch die Implementierung des Systems​

+ 1 %
Zielerreichungsquote
+ 1 %
Ressourceneffizienz
+ 1 %
Mitarbeiterzeit ohne Ausfallzeiten
+ 1 %
Moralische Zufriedenheit der Menschen

Was unsere Kunden sagen

Inna Primkha
Inna PrimkhaAdministrator des Einkaufszentrums Skypark
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"Durch den Einsatz von Alloca haben wir die Beantragung, Verarbeitung und Nachverfolgung mehrerer Anfragen von Mietern von Einkaufszentren in einem einheitlichen System optimiert. Darüber hinaus hat uns das System ermöglicht, die Leistung unseres Reinigungsdienstleisters zu bewerten und die Verwaltung und Genehmigung seiner Arbeitsergebnisse zu automatisieren."
Olga Yushchenko
Olga YushchenkoHauptverwalter des Horizon Park Office Center
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"Nach der Implementierung von Alloca haben wir die Abläufe unserer Buchhaltungs- und Verwaltungsabteilungen, die für die Verwaltung der kostenpflichtigen Dienstleistungen für Mieter zuständig sind, erfolgreich optimiert. Derzeit erhält unser Finanzteam automatisch umfassende Berichte, einschließlich Servicedetails und Materialverbrauchsmengen, was unsere Finanzaufsicht und Effizienz verbessert." "
Olesya Shmorgun
Olesya ShmorgunDirektor des Horizon Park Office Center
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"Durch den Einsatz von Alloca haben wir die direkten Interaktionen zwischen unserem Business Center-Personal und den Mietern während der Problemlösung effektiv reduziert. Wir haben die gesamte Kommunikation in einem einzigen System zentralisiert, was zu einer deutlichen Reduzierung von Telefonanrufen und E-Mails führt."
Vladimir Kucherenko
Vladimir KucherenkoChefingenieur Horizon Park Office Center
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"Der Einsatz von Alloca hat es uns ermöglicht, unsere Zusammenarbeit mit den Mieteranfragen zu verbessern, unsere internen Engineering-Prozesse zu rationalisieren und Verwaltungsaufgaben zu erleichtern. Alloca bietet wertvolle zeitbasierte Analysen zur Bewertung der Mitarbeiterleistung, die für unsere strategischen Planungsbemühungen von entscheidender Bedeutung sind."
Natalia Ivanova
Natalia IvanovaDirektor Dragon Capital Property Management
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"Unsere strategische Partnerschaft mit Alloca begann im Jahr 2019 und umfasste zwei verschiedene Büro- und Mietobjekte. Unser Ziel war es, die Leistung von Alloca sowohl in Einkaufszentren als auch in Bürozentren zu bewerten. Anschließend haben wir unsere Zusammenarbeit auf weitere 30 Räumlichkeiten von Dragon Capital Property Management, einschließlich Lagerkomplexen, ausgeweitet. Alloca hat nachweislich maßgeblich dazu beigetragen, Verwaltungsprozesse zu automatisieren und menschliche Fehler zu reduzieren, was unserem Managementteam erheblich geholfen hat. Durch Analysen und Echtzeiteinblicke kann ich umgehend umfassende Einblicke in den Betrieb von über 30 Standorten gewinnen, Trends bei der Aufgabenerledigung durch Management und Führungskräfte erkennen und die Leistung von Dienstleistern bewerten, die für die Bearbeitung von Anfragen im gesamten Portfolio ausgewählt wurden."
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FAQ

Die Softwarekonfiguration dauert einen Arbeitstag.

Wir beginnen mit einer Telefonkonferenz oder einem kurzen Offline-Meeting. Bitte hinterlassen Sie hier Ihre Kontakte. Seit dem ersten Gespräch konnten wir den Startplan vorschlagen. In 95 % der Fälle müssen Sie lediglich einen kurzen Fragebogen ausfüllen und eine Mitarbeiterliste bereitstellen. Wir verwenden einige effektive Frameworks, die es Ihnen einfach und unterhaltsam machen. Den Rest können wir innerhalb eines Tages vorbereiten.

Ja, wir bieten die Möglichkeit, über eine API mit Alloca zu arbeiten. Mehrere unserer Kunden haben ihre internen Systeme erfolgreich in Alloca integriert und sind mit den Ergebnissen der reibungslosen Integration zusätzlicher umfassender Alloca-Funktionalität sehr zufrieden.

Alloca ist intuitiv einfach und benutzerfreundlich. Endbenutzer können Alloca vom ersten Tag an nutzen, ohne dass eine Schulung erforderlich ist. Bei Bedarf bieten wir Schulungen für Benutzer an. Und es ist kostenlos.

Um mit Alloca zu arbeiten, benötigen Sie einen vollständigen Namen, eine E-Mail-Adresse und die Telefonnummern der Mitarbeiter. Diese reichen aus, um Systemkonten zu erstellen.

Die Daten der Kontoinhaber werden auf den Dateiservern der EU gespeichert. Aktuelle internationale Regelungen in der EU gewährleisten Datensicherheit und eine ungehinderte Zusammenarbeit mit anderen Regionen. Vor Beginn schließen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung ab, die die Daten Ihrer Kunden und Lieferanten vor einer Datenweitergabe an Dritte zur kommerziellen und persönlichen Nutzung schützt.

Die Kosten hängen von der Unternehmensgröße und der benötigten Funktionalität ab. Unsere Vision ist es, jedem Kunden einen Mehrwert zu bieten, und wir sind in unseren Entscheidungen frei. Lassen Sie uns reden und den Win-Win- oder Win-Win-Win-Ansatz finden. Neugierig, was wir meinen? Lassen Sie es uns erklären.

Ja. Unsere Vision konzentriert sich darauf, jedem einzelnen Kunden einen Mehrwert zu bieten. Wie können Sie sicher sein, dass Sie tatsächlich von unseren Dienstleistungen profitieren? Der wahre Test liegt darin, es aus erster Hand zu erleben. Um dies zu ermöglichen, bieten wir Ihnen einen ganzen Monat lang eine kostenlose, produktive Testphase an. Im Anschluss an diese Probezeit haben Sie die Möglichkeit, einen Vertrag mit uns abzuschließen.

Alloca ist von jedem Gerät aus zugänglich: PC, Tablet und Telefon. Der Mobile-First-Ansatz bietet Ihnen die Alloca Mobile-Anwendung und leistungsstarke Messenger-Bots in Telegram und Viber. Bots sind vollständig mit Alloca synchronisiert und bieten umfassende Funktionalität. Wir können Ihre eigene mobile Anwendung basierend auf der bestehenden Alloca Mobile-Anwendung anbieten

4 Stunden 30 Minuten

Die erforderliche Vorlaufzeit, um Alloca für den produktiven Einsatz in Ihrem Unternehmen zu konfigurieren

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