Centra biurowe i galerie handlowe

Problemy w komunikacji pomiędzy wynajmującymi i najemcami w Centrach Biurowych czy Galacjach Handlowych mogą rzeczywiście prowadzić do nieporozumień, sporów i frustracji. Jednak dzięki potężnemu rozwiązaniu SaaS Alloca wszystkie te problemy można skutecznie rozwiązać

Konfiguracja na
1 dzień
Miesięczny SaaS
Mobilna
aplikacja
Łatwy start
Zero inwestycji w IT
5000 użytkowników dziennie
Potężny QR
Wszystko w jednym narzędziu

Alloca promuje przejrzystość, szybkość reakcji i zrozumienie, ostatecznie wspierając pozytywne i oparte na współpracy relacje wynajmujący-najemca.

Przejrzystość

Alloca może zapewnić, że umowy, zasady i obowiązki są jasno określone i dostępne dla obu stron, eliminując niejasności dotyczące terminów, żądań konserwacji i zasad obowiązujących w lokalu. Ta przejrzystość minimalizuje zamieszanie i konflikty.

Szybki czas reakcji

Alloca posiada zautomatyzowane narzędzia komunikacyjne, które zachęcają właścicieli do szybkiego reagowania na zapytania najemców, żądania konserwacji i wątpliwości. To proaktywne podejście zapobiega pogorszeniu się problemów z powodu opóźnień.

Zarządzanie problemami konserwacyjnymi

Najemcy mogą łatwo zgłaszać problemy konserwacyjne za pośrednictwem przyjaznej dla użytkownika platformy Alloca, dzięki czemu właściciele otrzymują powiadomienia na czas. Właściciele mogą efektywnie zarządzać i planować niezbędne naprawy, zapobiegając pogarszaniu się warunków.

Kontrola prywatności

Alloca zawiera funkcje umożliwiające żądanie dostępu do nieruchomości i wizyt, zapewniając, że obie strony przestrzegają ustalonych zasad, szanując w ten sposób prywatność drugiej strony.

Rozstrzyganie sporów

Platforma może przechowywać całą dokumentację i komunikaty komunikacyjne, zachęcając do polubownego rozwiązywania sporów dotyczących warunków, kto powiedział, co i kiedy oraz innych kwestii, zmniejszając w ten sposób ryzyko działań prawnych.

Alloca interface on computers

Spójne kanały komunikacji

Alloca zapewnia ujednolicone kanały komunikacji w konkretnych sprawach, eliminując zamieszanie i zapewniając sprawną i efektywną komunikację pomiędzy wynajmującymi i najemcami.

Lepsza komunikacja emocjonalna

Ustrukturyzowane podejście Alloca do komunikacji pomaga utrzymać emocje pod kontrolą podczas trudnych rozmów. Sprzyja to spokojnemu i racjonalnemu dialogowi w przypadku delikatnych kwestii.

Alloca interface on smartphones
Alloca interface on tablets

Zgodność oczekiwań

Alloca zachęca obie strony do otwartej dyskusji i dokumentowania swoich oczekiwań i obowiązków. Dzięki temu najemcy i właściciele mają wspólną wiedzę na temat stanu nieruchomości, obowiązków i harmonogramu, co ogranicza potencjalne konflikty.

Jak to działa

Przypadki wykorzystania Alloca w Centrach Biurowych i Galeriach Handlowych

Wymierny efekt wdrożenia systemu

+ 1 %
Szybkość realizacji zadań przedsiębiorstwa
+ 1 %
Efektywność zasobów
+ 1 %
Czas pracownika bez przestojów
+ 1 %
Satysfakcja moralna ludzi

Co mówią nasi klienci

Inna Primkha
Inna PrimkhaAdministrator Galerii Handlowej Skypark
Czytaj więcej
"Wykorzystując Alloca, usprawniliśmy aplikację, przetwarzanie i śledzenie wielu żądań od najemców galerii handlowych w ramach ujednoliconego systemu. Dodatkowo system umożliwił nam ocenę wydajności naszego dostawcy usług sprzątania, automatyzując zarządzanie i zatwierdzanie wyników jego pracy."
Olga Yushchenko
Olga YushchenkoGłówny Administrator Centrum Biurowego Horizon Park
Czytaj więcej
"Po wdrożeniu Alloca z sukcesem usprawniliśmy pracę naszych działów księgowych i administracyjnych odpowiedzialnych za zarządzanie płatnymi usługami świadczonymi na rzecz najemców. Obecnie nasz zespół finansowy automatycznie otrzymuje kompleksowe raporty zawierające szczegóły usług i ilości zużytych materiałów, co poprawia nasz nadzór finansowy i efektywność."
Olesya Shmorgun
Olesya ShmorgunDyrektor Centrum Biurowego Horizon Park
Czytaj więcej
"Dzięki wykorzystaniu Alloca skutecznie ograniczyliśmy bezpośrednie interakcje pomiędzy personelem naszego centrum biznesowego a najemcami podczas rozwiązywania problemów. Scentralizowaliśmy całą komunikację w ramach jednego systemu, co spowodowało znaczną redukcję rozmów telefonicznych i e-maili."
Vladimir Kucherenko
Vladimir KucherenkoGłówny inżynier Centrum Biurowego Horizon Park
Czytaj więcej
"Wykorzystanie Alloca pozwoliło nam zwiększyć naszą współpracę z wykonawcami żądań najemców, usprawnić nasze wewnętrzne procesy inżynieryjne i ułatwić zadania administracyjne. Alloca zapewnia cenne analizy oparte na czasie, umożliwiające ocenę wydajności pracowników, co odgrywa zasadniczą rolę w naszych wysiłkach związanych z planowaniem strategicznym."
Natalia Ivanova
Natalia IvanovaDyrektor ds. zarządzania nieruchomościami Dragon Capital
Czytaj więcej
"Nasze strategiczne partnerstwo z Alloca rozpoczęło się w 2019 roku i obejmuje dwie odrębne nieruchomości biurowe i do wynajęcia. Naszym celem była ocena wyników Alloca zarówno w centrach handlowych, jak i biurowych. Następnie rozszerzyliśmy współpracę o dodatkowe 30 obiektów Dragon Capital Property Management, w tym kompleksy magazynowe. Alloca okazała się kluczowa w automatyzacji procesów administracyjnych i łagodzeniu błędów ludzkich, znacząco pomagając naszemu zespołowi kierowniczemu. Dzięki analityce i wglądowi w czasie rzeczywistym mogę szybko uzyskać kompleksowy wgląd w działalność ponad 30 obiektów, dostrzec trendy w realizacji zadań przez kadrę zarządzającą i kadrę kierowniczą oraz ocenić wydajność dostawców usług wybranych do realizacji zamówień w całym portfolio."
Poprzedni
Następny

Często zadawane pytania

Konfiguracja oprogramowania zajmuje jeden dzień roboczy.

Zaczynamy od telekonferencji lub krótkiego spotkania offline. Proszę zostawić tutaj swoje kontakty. Już po pierwszej rozmowie mogliśmy zaproponować plan startu. W 95% przypadków wystarczy wypełnić krótką ankietę i podać listę pracowników. Używamy kilku skutecznych frameworków, które sprawią, że będzie to dla Ciebie łatwe i przyjemne. Resztę jesteśmy w stanie przygotować w ciągu jednego dnia.

Tak, zapewniamy możliwość współpracy z Allocą poprzez API. Kilku naszych klientów pomyślnie zintegrowało swoje systemy wewnętrzne z Alloca i są bardzo zadowoleni z wyników uzyskania dodatkowej, szerokiej funkcjonalności Alloca poprzez płynną integrację.

Alloca jest intuicyjnie prosta i przyjazna dla użytkownika. Użytkownicy końcowi zaczynają korzystać z Alloca od pierwszego dnia, bez konieczności szkolenia. W razie potrzeby zapewniamy szkolenia dla użytkowników. I to za darmo.

Aby rozpocząć współpracę z Alloca, potrzebujesz imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz numerów telefonów pracowników. Wystarczą one do utworzenia kont systemowych.

Dane posiadaczy kont przechowywane są na serwerach plików UE. Obecne regulacje międzynarodowe w UE zapewniają bezpieczeństwo danych i nieskrępowaną współpracę z innymi regionami. Przed rozpoczęciem zawieramy umowę o zachowaniu poufności, która chroni dane Twoich klientów i dostawców przed przekazaniem danych osobom trzecim w celach komercyjnych i osobistych.

Koszt zależy od wielkości przedsiębiorstwa i potrzebnej funkcjonalności. Naszą wizją jest dostarczanie wartości każdemu klientowi i jesteśmy wolni w naszych decyzjach. Porozmawiajmy i znajdźmy podejście Win-Win lub Win-Win-Win. Ciekawi Cię, co mamy na myśli? Wyjaśnijmy.

Dostęp do Alloca można uzyskać z dowolnego urządzenia: komputera, tabletu i telefonu. Podejście mobilne zapewnia aplikację mobilną Alloca i potężne boty komunikatorowe w Telegramie i Viberze. Boty są w pełni zsynchronizowane z Alloca i zapewniają szeroką funkcjonalność. Możemy zaoferować Twoją własną Aplikację Mobilną w oparciu o istniejącą Aplikację Mobilną Alloca

4 godziny 30 minut

Czas realizacji niezbędny do skonfigurowania Alloca do produktywnego wykorzystania w Twojej firmie

rocket

Nadal masz pytania?

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jakie korzyści może przynieść Ci Alloca

Wybierz metodę logowania

W aplikacji jest to wygodniejsze!

Ta strona korzysta z plików cookie, aby zapewnić lepszą obsługę i analizować ruch. Korzystając z tej witryny wyrażasz zgodę na przetwarzanie i używanie plików cookies zgodnie z naszą Polityką Prywatności