Kantoorcentra en winkelcentra
Communicatieproblemen tussen verhuurders en huurders in kantoorcentra of winkelcentra kunnen inderdaad leiden tot misverstanden, geschillen en frustratie. Met de krachtige SaaS-oplossing Alloca kunnen al deze problemen echter effectief worden opgelost
applicatie
Alloca bevordert transparantie, reactievermogen en begrip en bevordert uiteindelijk een positieve en coöperatieve relatie tussen verhuurder en huurder.
Duidelijkheid
Alloca kan ervoor zorgen dat overeenkomsten, beleid en verantwoordelijkheden duidelijk gedefinieerd en toegankelijk zijn voor beide partijen, waardoor onduidelijkheid over vervaldata, onderhoudsverzoeken en locatieregels wordt geëlimineerd. Deze duidelijkheid minimaliseert verwarring en conflicten.
Snelle responstijd
Alloca beschikt over geautomatiseerde communicatiemiddelen die verhuurders ertoe aanzetten snel te reageren op vragen van huurders, onderhoudsverzoeken en zorgen. Deze proactieve aanpak voorkomt dat problemen door vertragingen verergeren.
Beheer van onderhoudsproblemen
Huurders kunnen eenvoudig onderhoudsproblemen melden via het gebruiksvriendelijke platform van Alloca, zodat verhuurders tijdig meldingen ontvangen. Verhuurders kunnen noodzakelijke reparaties efficiënt beheren en plannen, waardoor verslechterende omstandigheden worden voorkomen.
Privacycontrole
Alloca bevat functies voor het aanvragen van toegang tot eigendommen en bezoeken, zodat beide partijen zich aan de overeengekomen regels houden en daarbij elkaars privacy respecteren.
Geschillenbeslechting
Het platform zou alle documentatie en communicatieberichten kunnen bewaren, waardoor minnelijke oplossingen voor meningsverschillen over de voorwaarden, wie wat en wanneer heeft gezegd en andere zaken worden aangemoedigd, waardoor het risico op juridische stappen wordt verkleind.
Consistente communicatiekanalen
Alloca biedt gestandaardiseerde communicatiekanalen voor specifieke zaken, waardoor verwarring wordt geëlimineerd en efficiënte en effectieve communicatie tussen verhuurders en huurders wordt gegarandeerd.
Betere emotionele communicatie
Alloca’s gestructureerde benadering van communicatie helpt emoties onder controle te houden tijdens uitdagende gesprekken. Dit bevordert een rustige en rationele dialoog bij de behandeling van gevoelige kwesties.
Afstemming van verwachtingen
Alloca moedigt beide partijen aan om hun verwachtingen en verantwoordelijkheden openlijk te bespreken en te documenteren. Dit zorgt ervoor dat huurders en verhuurders een gedeeld inzicht hebben in de staat, verantwoordelijkheden en tijdlijnen van het onroerend goed, waardoor potentiële conflicten worden verminderd.
Hoe het werkt
Gevallen van het gebruik van Alloca in kantoorcentra en winkelcentra
- Operationele activiteit
- Onderhoud en reparatie
- Marketing
- Ein-/Auslagerung von Waren
- In/uit apparatuur verplaatsen
- Toegang buiten kantooruren
- Nacht werkt
- Toegangskaarten
- Civiele werken
- Elektriciteit
- Airco
- Loodgieter
- Beveiligings alarm
- Internet
- Schoonmaak
- Activiteit
- Raambekleding
- Goedkeuring van marketing-POS
- Website en sociale media
- Audio-reclame
- Videoreclame
- Goedkeuring reclamebord
- Advertentie in winkelcentrum
- Checklijst schoonmaak ochtend
- Riool verstopping
- Beoordeling
Diepgaande impact van de implementatie van het systeem
Wat onze klanten zeggen
FAQ
Softwareconfiguratie duurt één werkdag.
We beginnen met een conference call of een korte offline bijeenkomst. Laat hier uw contacten achter. Sinds het eerste gesprek konden we het lanceerplan voorstellen. In 95% van de gevallen hoeft u slechts een korte vragenlijst in te vullen en een lijst van medewerkers aan te leveren. We gebruiken een aantal effectieve raamwerken die het voor u gemakkelijk en leuk maken. De rest kunnen wij binnen één dag bereiden.
Ja, wij bieden de mogelijkheid om via API met Alloca te werken. Verschillende van onze klanten hebben hun interne systemen met succes met Alloca geïntegreerd en zijn erg blij met de resultaten van het verkrijgen van extra brede Alloca-functionaliteit door middel van een soepele integratie.
Alloca is intuïtief eenvoudig en gebruiksvriendelijk. Eindgebruikers kunnen Alloca vanaf de eerste dag gebruiken zonder dat er training nodig is. Indien nodig verzorgen wij gratis trainingen voor gebruikers.
Om met Alloca te kunnen werken, heb je een volledige naam, een e-mailadres en telefoonnummers van medewerkers nodig. Deze zijn voldoende om systeemaccounts aan te maken.
De gegevens van de accounthouders worden bewaard op de EU-bestandsservers. De huidige internationale regelgeving in de EU zorgt voor gegevensbeveiliging en ongehinderde samenwerking met andere regio’s. Voor aanvang sluiten wij een vertrouwelijkheidsovereenkomst af die de gegevens van uw klanten en leveranciers beschermt tegen gegevensoverdracht naar derden voor commercieel en persoonlijk gebruik.
Ja, u kunt uw logo gebruiken.
De kosten zijn afhankelijk van de bedrijfsgrootte en functionaliteit die u nodig heeft. Onze visie is om waarde te bieden aan elke klant en we zijn vrij in onze beslissingen. Laten we praten en de Win-Win- of Win-Win-Win-aanpak vinden. Benieuwd naar wat wij bedoelen? Laten we het uitleggen.
Alloca is toegankelijk vanaf elk apparaat: pc, tablet en telefoon. Mobile First-benadering biedt u de Alloca Mobile Application en krachtige Messenger Bots in Telegram en Viber. Bots zijn volledig gesynchroniseerd met Alloca en bieden brede functionaliteit. Wij kunnen uw eigen mobiele applicatie aanbieden op basis van de bestaande Alloca mobiele applicatie
4 uur 30 minuten
De doorlooptijd die nodig is om Alloca te configureren voor productief gebruik in uw bedrijf
Heb je een vraag?
Neem contact met ons op om te weten hoe Alloca voor u nuttig kan zijn
- +31643477926
- hello@alloca.cloud
