Beheer de communicatie met vertrouwen

Alloca is een krachtige SaaS-oplossing die is ontworpen om vastgoedbeheerbedrijven, retailnetwerken, franchisebedrijven, verkoopnetwerken, servicebedrijven, banken en gemeenten te helpen de communicatie met vertrouwen te beheren. Door de communicatie tussen werknemers, huurders, franchisenemers, klanten, burgers en leveranciers te centraliseren elimineert Alloca de menselijke factor, de noodzaak van tijdrovende telefoontjes en e-mails

Met Alloca krijgt u controle over uw communicatieprocessen, waardoor u weloverwogen beslissingen kunt nemen die leiden tot kostenbesparingen, snellere probleemoplossing en grotere tevredenheid bij alle belanghebbenden

Ervaar efficiënte en gestroomlijnde communicatie met Alloca, waardoor uw organisatie kan floreren!

1 dag opgezet
Maandelijkse SaaS
Mobiele
applicatie
Gemakkelijk begin
Geen IT investering
5k dagelijkse gebruikers
Krachtige QR
Alles in één hulpmiddel

Onze klanten

Wat onze klanten zeggen

Inna Primkha
Inna PrimkhaBeheerder van winkelcentrum Skypark
Lees verder
"Met behulp van Alloca hebben we de aanvraag, verwerking en tracking van meerdere verzoeken van huurders van winkelcentra binnen één uniform systeem gestroomlijnd. Bovendien heeft het systeem ons in staat gesteld de prestaties van onze schoonmaakaanbieder te beoordelen, waardoor het beheer en de goedkeuring van hun werkresultaten worden geautomatiseerd."
Olga Yushchenko
Olga YushchenkoHoofdbeheerder van Horizon Park Office Center
Lees verder
"Na de implementatie van Alloca hebben we met succes de activiteiten gestroomlijnd van onze boekhoudkundige en administratieve afdelingen die verantwoordelijk zijn voor het beheer van de betaalde diensten aan huurders. Momenteel ontvangt ons financiële team automatisch uitgebreide rapporten, inclusief servicedetails en hoeveelheden materiaalverbruik, waardoor ons financiële overzicht en onze efficiëntie worden verbeterd."
Olesya Shmorgun
Olesya ShmorgunDirecteur Horizon Park Office Center
Lees verder
"Door het gebruik van Alloca hebben we de directe interactie tussen het personeel van ons zakencentrum en huurders tijdens het oplossen van problemen effectief verminderd. We hebben alle communicatie gecentraliseerd binnen één systeem, wat resulteert in een aanzienlijke vermindering van het aantal telefoontjes en e-mails."
Vladimir Kucherenko
Vladimir KucherenkoHoofdingenieur Horizon Park Office Center
Lees verder
"Door gebruik te maken van Alloca hebben we onze betrokkenheid bij uitvoerders van huurdersverzoeken kunnen vergroten, onze interne engineeringprocessen kunnen stroomlijnen en administratieve taken kunnen vergemakkelijken. Alloca biedt waardevolle, op tijd gebaseerde analyses voor het evalueren van de prestaties van medewerkers, wat een belangrijke rol speelt bij onze strategische planningsinspanningen."
Natalia Ivanova
Natalia IvanovaDirecteur Dragon Capital Vastgoedbeheer
Lees verder
"Onze strategische samenwerking met Alloca begon in 2019 en omvatte twee verschillende kantoor- en huurpanden. Ons doel was om de prestaties van Alloca in zowel winkelcentra als kantoorcentra te beoordelen. Vervolgens hebben we onze samenwerking uitgebreid met nog eens 30 Dragon Capital Property Management-panden, inclusief magazijncomplexen. Alloca heeft bewezen een grote rol te hebben gespeeld bij het automatiseren van administratieve processen en het beperken van menselijke fouten, wat een aanzienlijke bijdrage heeft geleverd aan ons managementteam. Door middel van analyses en realtime inzichten kan ik snel uitgebreid inzicht krijgen in de activiteiten van meer dan 30 vestigingen, trends onderscheiden in de taakvoltooiing door management en leidinggevenden, en de prestaties evalueren van dienstverleners die zijn geselecteerd om verzoeken in de hele portefeuille te behandelen."
Vorige
Volgende

Stroomlijn uw communicatiesilo's, waardoor de dagelijkse samenwerking efficiënter en productiever wordt

Bedrijfsdoelstellingen bereiken:

Bespaart hulpbronnen

Zorgt voor een efficiënte toewijzing van middelen door dubbel werk en cirkels te voorkomen, waardoor uiteindelijk tijd en geld wordt bespaard

Bewaakt activiteit

Biedt realtime inzicht in de voortgang en teamprestaties, helpt bij het identificeren van knelpunten en gebieden die aandacht behoeven, waardoor de productiviteit wordt verhoogd

Verbetert tijdmanagement

Stroomlijnt workflows, vermindert misverstanden en minimaliseert vertragingen, waardoor teams taken sneller en efficiënter kunnen voltooien en deadlines consistent kunnen halen

Verbetert de reputatie

Bevordert transparantie en vertrouwen bij belanghebbenden, wat de reputatie en geloofwaardigheid van een organisatie in de ogen van klanten, investeerders en het publiek verbetert

Creëert waarde en stimuleert de winst

Effectieve deadlines en resultaten benadrukken de unieke verkoopargumenten van een organisatie, trekken klanten en partners aan en dragen uiteindelijk bij aan omzetgroei en succes op de lange termijn

Zorgen om mensen:

Verbetert de balans tussen werk en privé

Voorkomt de constante connectiviteit van medewerkers en communicatie buiten werktijd, die inbreuk maken op de persoonlijke tijd en stress en druk veroorzaken op relaties, gezinsleven en persoonlijk welzijn

Voorkomt burn-out bij medewerkers

Stelt communicatiegrenzen en reikwijdte in. Beperkt de constante eisen van het reageren op berichten en verbonden blijven. Door verwachtingen te stellen ten aanzien van de communicatiefrequentie en responstijden, wordt het risico op uitputting verminderd en de algehele werktevredenheid vergroot

Verhoogt de productiviteit

Voorkomt dat medewerkers worden overspoeld met e-mails, berichten of vergaderingen die onduidelijk of relevant zijn. Richt hen op hun kerntaken, wat resulteert in een hogere efficiëntie

Verminder stress en angst

Duidelijke richtlijnen en structuren die de angst verlichten om cruciale boodschappen te missen en bijdragen aan een betere geestelijke gezondheid en werktevredenheid

Verbetert samenwerking en conflictoplossing

Zorgt voor een duidelijke en relevante communicatietoon. Stopt misverstanden, verkeerde interpretaties en conflicten op de werkplek. Bevordert een betere samenwerking tussen alle belanghebbenden en leidt tot soepelere processen voor conflictoplossing

Gebruiksgevallen

Alloca stroomlijnt taakgerelateerde communicatie in elke branche en verbindt klanten, werknemers en leveranciers met elkaar voor efficiënt taakbeheer.

Klaar om de taakcommunicatie te optimaliseren met Alloca? Laten we vandaag uw specifieke behoeften bespreken

Toegankelijk op elk apparaat

Gebruik Alloca op mobiel apparaat, tablet en desktop. Beheer, naast de cloudoplossing, de functionaliteit via Viber- en Telegram-bots

Alloca interface on different devices

Diepgaande impact van de implementatie van het systeem

+ 1 %
Doelstellingen bereiken tarief
+ 1 %
Efficiëntie van hulpbronnen
+ 1 %
Werktijd zonder downtime
+ 1 %
Morele tevredenheid van mensen​

FAQ

Softwareconfiguratie duurt één werkdag.

We beginnen met een conference call of een korte offline bijeenkomst. Laat hier uw contacten achter. Sinds het eerste gesprek konden we het lanceerplan voorstellen. In 95% van de gevallen hoeft u slechts een korte vragenlijst in te vullen en een lijst van medewerkers aan te leveren. We gebruiken een aantal effectieve raamwerken die het voor u gemakkelijk en leuk maken. De rest kunnen wij binnen één dag bereiden.

Ja, wij bieden de mogelijkheid om via API met Alloca te werken. Verschillende van onze klanten hebben hun interne systemen met succes met Alloca geïntegreerd en zijn erg blij met de resultaten van het verkrijgen van extra brede Alloca-functionaliteit door middel van een soepele integratie.

Alloca is intuïtief eenvoudig en gebruiksvriendelijk. Eindgebruikers kunnen Alloca vanaf de eerste dag gebruiken zonder dat er training nodig is. Indien nodig verzorgen wij gratis trainingen voor gebruikers.

Om met Alloca te kunnen werken, heb je een volledige naam, een e-mailadres en telefoonnummers van medewerkers nodig. Deze zijn voldoende om systeemaccounts aan te maken.

De gegevens van de accounthouders worden bewaard op de EU-bestandsservers. De huidige internationale regelgeving in de EU zorgt voor gegevensbeveiliging en ongehinderde samenwerking met andere regio’s. Voor aanvang sluiten wij een vertrouwelijkheidsovereenkomst af die de gegevens van uw klanten en leveranciers beschermt tegen gegevensoverdracht naar derden voor commercieel en persoonlijk gebruik.

De kosten zijn afhankelijk van de bedrijfsgrootte en functionaliteit die u nodig heeft. Onze visie is om waarde te bieden aan elke klant en we zijn vrij in onze beslissingen. Laten we praten en de Win-Win- of Win-Win-Win-aanpak vinden. Benieuwd naar wat wij bedoelen? Laten we het uitleggen.

Alloca is toegankelijk vanaf elk apparaat: pc, tablet en telefoon. Mobile First-benadering biedt u de Alloca Mobile Application en krachtige Messenger Bots in Telegram en Viber. Bots zijn volledig gesynchroniseerd met Alloca en bieden brede functionaliteit. Wij kunnen uw eigen mobiele applicatie aanbieden op basis van de bestaande Alloca mobiele applicatie

4 uur 30 minuten

De doorlooptijd die nodig is om Alloca te configureren voor productief gebruik in uw bedrijf

rocket

Heb je een vraag?

Neem contact met ons op om te weten hoe Alloca voor u nuttig kan zijn

Selecteer een inlogmethode

In de app is het handiger!

Deze site maakt gebruik van cookies om u beter van dienst te zijn en het verkeer te analyseren. Door deze website te gebruiken, stemt u in met de verwerking en het gebruik van cookies in overeenstemming met ons privacybeleid