Verwalten Sie die Kommunikation souverän

Alloca ist eine leistungsstarke SaaS-Lösung, die Immobilienverwaltungsunternehmen, Einzelhandelsnetzwerken, Franchise-Unternehmen, Verkaufsnetzwerken, Dienstleistungsunternehmen, Banken und Kommunen dabei hilft, die Kommunikation souverän zu verwalten. Durch die Zentralisierung der Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Mietern, Franchisenehmern, Kunden, Bürgern und Lieferanten eliminiert Alloca den menschlichen Faktor und die Notwendigkeit zeitaufwändiger Telefonanrufe und E-Mails

Mit Alloca erhalten Sie die Kontrolle über Ihre Kommunikationsprozesse und können fundierte Entscheidungen treffen, die zu Kostensenkungen, schnellerer Problemlösung und erhöhter Zufriedenheit aller Beteiligten führen

Erleben Sie eine effiziente und optimierte Kommunikation mit Alloca und verhelfen Sie Ihrem Unternehmen zum Erfolg!

An einem Tag eingerichtet
Monatliches SaaS
Mobile
Applikation
Einfacher Einstieg
Keine
IT-Investitionen
5.000
tägliche Benutzer
Leistungsstarker
QR
Alles in einem Tool

Unsere Kunden

Was unsere Kunden sagen

Inna Primkha
Inna PrimkhaAdministrator des Einkaufszentrums Skypark
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"Durch den Einsatz von Alloca haben wir die Beantragung, Verarbeitung und Nachverfolgung mehrerer Anfragen von Mietern von Einkaufszentren in einem einheitlichen System optimiert. Darüber hinaus hat uns das System ermöglicht, die Leistung unseres Reinigungsdienstleisters zu bewerten und die Verwaltung und Genehmigung seiner Arbeitsergebnisse zu automatisieren."
Olga Yushchenko
Olga YushchenkoHauptverwalter des Horizon Park Office Center
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"Nach der Implementierung von Alloca haben wir die Abläufe unserer Buchhaltungs- und Verwaltungsabteilungen, die für die Verwaltung der kostenpflichtigen Dienstleistungen für Mieter zuständig sind, erfolgreich optimiert. Derzeit erhält unser Finanzteam automatisch umfassende Berichte, einschließlich Servicedetails und Materialverbrauchsmengen, was unsere Finanzaufsicht und Effizienz verbessert." "
Olesya Shmorgun
Olesya ShmorgunDirektor des Horizon Park Office Center
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"Durch den Einsatz von Alloca haben wir die direkten Interaktionen zwischen unserem Business Center-Personal und den Mietern während der Problemlösung effektiv reduziert. Wir haben die gesamte Kommunikation in einem einzigen System zentralisiert, was zu einer deutlichen Reduzierung von Telefonanrufen und E-Mails führt."
Vladimir Kucherenko
Vladimir KucherenkoChefingenieur Horizon Park Office Center
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"Der Einsatz von Alloca hat es uns ermöglicht, unsere Zusammenarbeit mit den Mieteranfragen zu verbessern, unsere internen Engineering-Prozesse zu rationalisieren und Verwaltungsaufgaben zu erleichtern. Alloca bietet wertvolle zeitbasierte Analysen zur Bewertung der Mitarbeiterleistung, die für unsere strategischen Planungsbemühungen von entscheidender Bedeutung sind."
Natalia Ivanova
Natalia IvanovaDirektor Dragon Capital Property Management
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"Unsere strategische Partnerschaft mit Alloca begann im Jahr 2019 und umfasste zwei verschiedene Büro- und Mietobjekte. Unser Ziel war es, die Leistung von Alloca sowohl in Einkaufszentren als auch in Bürozentren zu bewerten. Anschließend haben wir unsere Zusammenarbeit auf weitere 30 Räumlichkeiten von Dragon Capital Property Management, einschließlich Lagerkomplexen, ausgeweitet. Alloca hat nachweislich maßgeblich dazu beigetragen, Verwaltungsprozesse zu automatisieren und menschliche Fehler zu reduzieren, was unserem Managementteam erheblich geholfen hat. Durch Analysen und Echtzeiteinblicke kann ich umgehend umfassende Einblicke in den Betrieb von über 30 Standorten gewinnen, Trends bei der Aufgabenerledigung durch Management und Führungskräfte erkennen und die Leistung von Dienstleistern bewerten, die für die Bearbeitung von Anfragen im gesamten Portfolio ausgewählt wurden."
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Optimieren Sie Ihre Kommunikationssilos und gestalten Sie die tägliche Zusammenarbeit effizienter und produktiver

Unternehmensziele erreichen:

Spart Ressourcen

Sorgt für eine effiziente Zuweisung von Ressourcen, indem Duplizierungen und Kreisläufe vermieden werden, was letztendlich Zeit und Geld spart

Überwacht die Aktivität

Bietet Echtzeit-Einblicke in den Fortschritt und die Teamleistung und hilft dabei, Engpässe und Bereiche zu erkennen, die Aufmerksamkeit erfordern, und steigert so die Produktivität

Verbessert das Zeitmanagement

Optimiert Arbeitsabläufe, reduziert Missverständnisse und minimiert Verzögerungen, sodass Teams Aufgaben schneller und effizienter erledigen und Fristen konsequent einhalten können

Verbessert den Ruf

Fördert Transparenz und Vertrauen bei den Stakeholdern, was den Ruf und die Glaubwürdigkeit einer Organisation in den Augen von Kunden, Investoren und der Öffentlichkeit stärkt

Schafft Wert und steigert Erträge

Effektive Fristen und Ergebnisse heben die Alleinstellungsmerkmale eines Unternehmens hervor, ziehen Kunden und Partner an und tragen letztendlich zum Umsatzwachstum und zum langfristigen Erfolg bei

Sich um die Menschen kümmern:

Verbessert die Work-Life-Balance

Verhindert die ständige Konnektivität der Mitarbeiter und die Kommunikation außerhalb der Geschäftszeiten, die die persönliche Zeit beeinträchtigen und zu Stress und Belastungen für Beziehungen, Familienleben und persönliches Wohlbefinden führen

Verhindert Burnout bei Mitarbeitern

Legt Kommunikationsgrenzen und -umfang fest. Begrenzt die ständige Anforderung, auf Nachrichten zu antworten und in Verbindung zu bleiben. Durch die Festlegung von Erwartungen an die Kommunikationshäufigkeit und Reaktionszeiten wird das Risiko einer Erschöpfung verringert und die allgemeine Arbeitszufriedenheit erhöht

Erhöht die Produktivität

Verhindert, dass Mitarbeiter mit E-Mails, Nachrichten oder Besprechungen überschwemmt werden, denen es an Klarheit oder Relevanz mangelt. Konzentriert sie auf ihre Kernaufgaben, was zu einer höheren Effizienz führt

Reduziert Stress und Angst

Klärt Richtlinien und Strukturen, die die Angst, wichtige Botschaften zu verpassen, lindern und zu einer besseren psychischen Gesundheit und Arbeitszufriedenheit beitragen

Verbessert die Zusammenarbeit und Konfliktlösung

Sorgt für einen klaren und relevanten Kommunikationston. Stoppt Missverständnisse, Fehlinterpretationen und Konflikte am Arbeitsplatz. Fördert eine bessere Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten und führt zu reibungsloseren Konfliktlösungsprozessen

Anwendungsfälle

Alloca optimiert die aufgabenbezogene Kommunikation in jeder Branche und verbindet Kunden, Mitarbeiter und Anbieter für eine effiziente Aufgabenverwaltung.

Sind Sie bereit, die Aufgabenkommunikation mit Alloca zu optimieren? Lassen Sie uns noch heute Ihre spezifischen Bedürfnisse besprechen

Auf jedem Gerät zugänglich

Verwenden Sie Alloca auf Mobilgeräten, Tablets und Desktops. Verwalten Sie die Funktionalität neben der Cloud-Lösung auch über Viber- und Telegram-Bots

Alloca interface on different devices

Tiefgreifende Auswirkungen durch die Implementierung des Systems

+ 1 %
Zielerreichungsquote
+ 1 %
Ressourceneffizienz
+ 1 %
Mitarbeiterzeit ohne Ausfallzeiten
+ 1 %
Moralische Zufriedenheit der Menschen

FAQ

Die Softwarekonfiguration dauert einen Arbeitstag.

Wir beginnen mit einer Telefonkonferenz oder einem kurzen Offline-Meeting. Bitte hinterlassen Sie hier Ihre Kontakte. Seit dem ersten Gespräch konnten wir den Startplan vorschlagen. In 95 % der Fälle müssen Sie lediglich einen kurzen Fragebogen ausfüllen und eine Mitarbeiterliste bereitstellen. Wir verwenden einige effektive Frameworks, die es Ihnen einfach und unterhaltsam machen. Den Rest können wir innerhalb eines Tages vorbereiten.

Ja, wir bieten die Möglichkeit, über eine API mit Alloca zu arbeiten. Mehrere unserer Kunden haben ihre internen Systeme erfolgreich in Alloca integriert und sind mit den Ergebnissen der reibungslosen Integration zusätzlicher umfassender Alloca-Funktionalität sehr zufrieden.

Alloca ist intuitiv einfach und benutzerfreundlich. Endbenutzer können Alloca vom ersten Tag an nutzen, ohne dass eine Schulung erforderlich ist. Bei Bedarf bieten wir Schulungen für Benutzer an. Und es ist kostenlos.

Um mit Alloca zu arbeiten, benötigen Sie einen vollständigen Namen, eine E-Mail-Adresse und die Telefonnummern der Mitarbeiter. Diese reichen aus, um Systemkonten zu erstellen.

Die Daten der Kontoinhaber werden auf den Dateiservern der EU gespeichert. Aktuelle internationale Regelungen in der EU gewährleisten Datensicherheit und eine ungehinderte Zusammenarbeit mit anderen Regionen. Vor Beginn schließen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung ab, die die Daten Ihrer Kunden und Lieferanten vor einer Datenweitergabe an Dritte zur kommerziellen und persönlichen Nutzung schützt.

Die Kosten hängen von der Unternehmensgröße und der benötigten Funktionalität ab. Unsere Vision ist es, jedem Kunden einen Mehrwert zu bieten, und wir sind in unseren Entscheidungen frei. Lassen Sie uns reden und den Win-Win- oder Win-Win-Win-Ansatz finden. Neugierig, was wir meinen? Lassen Sie es uns erklären.

Ja. Unsere Vision konzentriert sich darauf, jedem einzelnen Kunden einen Mehrwert zu bieten. Wie können Sie sicher sein, dass Sie tatsächlich von unseren Dienstleistungen profitieren? Der wahre Test liegt darin, es aus erster Hand zu erleben. Um dies zu ermöglichen, bieten wir Ihnen einen ganzen Monat lang eine kostenlose, produktive Testphase an. Im Anschluss an diese Probezeit haben Sie die Möglichkeit, einen Vertrag mit uns abzuschließen.

Alloca ist von jedem Gerät aus zugänglich: PC, Tablet und Telefon. Der Mobile-First-Ansatz bietet Ihnen die Alloca Mobile-Anwendung und leistungsstarke Messenger-Bots in Telegram und Viber. Bots sind vollständig mit Alloca synchronisiert und bieten umfassende Funktionalität. Wir können Ihre eigene mobile Anwendung basierend auf der bestehenden Alloca Mobile-Anwendung anbieten

4 Stunden 30 Minuten

Die erforderliche Vorlaufzeit, um Alloca für den produktiven Einsatz in Ihrem Unternehmen zu konfigurieren

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Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie Alloca für Sie hilfreich sein könnte

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