Gemeinden

Durch die Bereitstellung einer einheitlichen Kommunikationsplattform, Echtzeit-Datenaustausch und Aufgabenverwaltungsfunktionen versetzt Alloca Kommunen in die Lage, zahlreiche tägliche und strategische Herausforderungen effizient zu bewältigen, die Leistungserbringung zu verbessern, die Zufriedenheit der Bewohner zu steigern und das allgemeine Wohlbefinden ihrer Gemeinden sicherzustellen.

An einem Tag eingerichtet
Monatliches SaaS
Mobile
Applikation
Einfacher Einstieg
Keine
IT-Investitionen
5.000
tägliche Benutzer
Leistungsstarker
QR
Alles in einem Tool

Unsere Kunden

Alloca hilft bei der Behandlung von Themen von gesellschaftlicher Bedeutung

Verhindert Dienstunterbrechungen

Unzureichende Kommunikation kann zu Verzögerungen und Unterbrechungen bei wesentlichen Diensten wie Wasserversorgung, Abfallentsorgung und anderen lebenswichtigen Diensten führen, was zu Unannehmlichkeiten und potenziellen Sicherheitsrisiken für die Bewohner führt

Löst Sicherheitsbedenken

Schlechte Kommunikation kann die Bemühungen um öffentliche Sicherheit behindern und es den Bewohnern erschweren, Sicherheitsprobleme zu melden, zeitnahes Feedback zu erhalten oder über Sicherheitsmaßnahmen auf dem Laufenden zu bleiben

Hilft bei Verkehrsstau

Ineffizientes Verkehrsmanagement und mangelnde Kommunikation über die Straßeninstandhaltung können zu Verkehrsstaus, Unfällen und Verzögerungen beim täglichen Pendeln führen und sich auf das tägliche Leben und die Sicherheit der Bewohner auswirken

Lösung von Wohnungs- und Eigentumsproblemen

 Bewohner können aufgrund von Kommunikationsstörungen Schwierigkeiten haben, die erforderlichen Unterlagen zu erhalten oder Verstöße gegen die Vorschriften zu beheben, was zu Verzögerungen bei der Instandhaltung von Immobilien und Entwicklungsprojekten führt

Förderung der Gemeindeentwicklung

Unzureichende Kommunikation kann Initiativen zur Gemeindeentwicklung verlangsamen und möglicherweise die Schaffung von Parks, Freizeiteinrichtungen und wichtiger Infrastruktur, die die Lebensqualität der Bewohner verbessern, bremsen.

Umweltkontrolle

Schlechte Kommunikation zum Umweltschutz kann zu Umweltverschmutzung, Entwaldung und einem Mangel an Nachhaltigkeitsinitiativen führen und das lokale Ökosystem und die natürlichen Ressourcen schädigen.

Alloca interface on computers

Unterstützt die kulturelle Entwicklung

Mangelnde Kommunikation über kulturelle Veranstaltungen und Gemeinschaftsaktivitäten kann dazu führen, dass den Bewohnern die Gelegenheit entgeht, sich an kultureller Bereicherung und sinnvollen Gemeinschaftserlebnissen zu beteiligen.

Lücken bei sozialen Diensten schließen

Bewohner, die soziale Dienste benötigen, können aufgrund von Kommunikationslücken Schwierigkeiten beim Zugang zu Unterstützung haben, was gefährdete Bevölkerungsgruppen wie Senioren, Jugendliche und Obdachlose betrifft.

Alloca interface on smartphones
Alloca interface on tablets

Förderung bürgerschaftlichen Engagements

Schlechte Kommunikation kann die Bewohner davon abhalten, sich am bürgerschaftlichen Engagement und an der Regierungsführung zu beteiligen, wodurch ihr Einfluss auf politische Entscheidungen und die Entwicklung der Gemeinschaft eingeschränkt wird.

Wie es funktioniert

Hier sind einige Beispiele, wie Alloca Kommunen unterstützt

Tiefgreifende Auswirkungen durch die Implementierung des Systems​

+ 1 %
Zielerreichungsquote
+ 1 %
Ressourceneffizienz
+ 1 %
Mitarbeiterzeit ohne Ausfallzeiten
+ 1 %
Moralische Zufriedenheit der Menschen

Was unsere Kunden sagen

Inna Primkha
Inna PrimkhaAdministrator des Einkaufszentrums Skypark
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"Durch den Einsatz von Alloca haben wir die Beantragung, Verarbeitung und Nachverfolgung mehrerer Anfragen von Mietern von Einkaufszentren in einem einheitlichen System optimiert. Darüber hinaus hat uns das System ermöglicht, die Leistung unseres Reinigungsdienstleisters zu bewerten und die Verwaltung und Genehmigung seiner Arbeitsergebnisse zu automatisieren."
Olga Yushchenko
Olga YushchenkoHauptverwalter des Horizon Park Office Center
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"Nach der Implementierung von Alloca haben wir die Abläufe unserer Buchhaltungs- und Verwaltungsabteilungen, die für die Verwaltung der kostenpflichtigen Dienstleistungen für Mieter zuständig sind, erfolgreich optimiert. Derzeit erhält unser Finanzteam automatisch umfassende Berichte, einschließlich Servicedetails und Materialverbrauchsmengen, was unsere Finanzaufsicht und Effizienz verbessert." "
Olesya Shmorgun
Olesya ShmorgunDirektor des Horizon Park Office Center
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"Durch den Einsatz von Alloca haben wir die direkten Interaktionen zwischen unserem Business Center-Personal und den Mietern während der Problemlösung effektiv reduziert. Wir haben die gesamte Kommunikation in einem einzigen System zentralisiert, was zu einer deutlichen Reduzierung von Telefonanrufen und E-Mails führt."
Vladimir Kucherenko
Vladimir KucherenkoChefingenieur Horizon Park Office Center
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"Der Einsatz von Alloca hat es uns ermöglicht, unsere Zusammenarbeit mit den Mieteranfragen zu verbessern, unsere internen Engineering-Prozesse zu rationalisieren und Verwaltungsaufgaben zu erleichtern. Alloca bietet wertvolle zeitbasierte Analysen zur Bewertung der Mitarbeiterleistung, die für unsere strategischen Planungsbemühungen von entscheidender Bedeutung sind."
Natalia Ivanova
Natalia IvanovaDirektor Dragon Capital Property Management
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"Unsere strategische Partnerschaft mit Alloca begann im Jahr 2019 und umfasste zwei verschiedene Büro- und Mietobjekte. Unser Ziel war es, die Leistung von Alloca sowohl in Einkaufszentren als auch in Bürozentren zu bewerten. Anschließend haben wir unsere Zusammenarbeit auf weitere 30 Räumlichkeiten von Dragon Capital Property Management, einschließlich Lagerkomplexen, ausgeweitet. Alloca hat nachweislich maßgeblich dazu beigetragen, Verwaltungsprozesse zu automatisieren und menschliche Fehler zu reduzieren, was unserem Managementteam erheblich geholfen hat. Durch Analysen und Echtzeiteinblicke kann ich umgehend umfassende Einblicke in den Betrieb von über 30 Standorten gewinnen, Trends bei der Aufgabenerledigung durch Management und Führungskräfte erkennen und die Leistung von Dienstleistern bewerten, die für die Bearbeitung von Anfragen im gesamten Portfolio ausgewählt wurden."
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FAQ

Die Softwarekonfiguration dauert einen Arbeitstag.

Wir beginnen mit einer Telefonkonferenz oder einem kurzen Offline-Meeting. Bitte hinterlassen Sie hier Ihre Kontakte. Seit dem ersten Gespräch konnten wir den Startplan vorschlagen. In 95 % der Fälle müssen Sie lediglich einen kurzen Fragebogen ausfüllen und eine Mitarbeiterliste bereitstellen. Wir verwenden einige effektive Frameworks, die es Ihnen einfach und unterhaltsam machen. Den Rest können wir innerhalb eines Tages vorbereiten.

Ja, wir bieten die Möglichkeit, über eine API mit Alloca zu arbeiten. Mehrere unserer Kunden haben ihre internen Systeme erfolgreich in Alloca integriert und sind mit den Ergebnissen der reibungslosen Integration zusätzlicher umfassender Alloca-Funktionalität sehr zufrieden.

Alloca ist intuitiv einfach und benutzerfreundlich. Endbenutzer können Alloca vom ersten Tag an nutzen, ohne dass eine Schulung erforderlich ist. Bei Bedarf bieten wir Schulungen für Benutzer an. Und es ist kostenlos.

Um mit Alloca zu arbeiten, benötigen Sie einen vollständigen Namen, eine E-Mail-Adresse und die Telefonnummern der Mitarbeiter. Diese reichen aus, um Systemkonten zu erstellen.

Die Daten der Kontoinhaber werden auf den Dateiservern der EU gespeichert. Aktuelle internationale Regelungen in der EU gewährleisten Datensicherheit und eine ungehinderte Zusammenarbeit mit anderen Regionen. Vor Beginn schließen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung ab, die die Daten Ihrer Kunden und Lieferanten vor einer Datenweitergabe an Dritte zur kommerziellen und persönlichen Nutzung schützt.

Die Kosten hängen von der Unternehmensgröße und der benötigten Funktionalität ab. Unsere Vision ist es, jedem Kunden einen Mehrwert zu bieten, und wir sind in unseren Entscheidungen frei. Lassen Sie uns reden und den Win-Win- oder Win-Win-Win-Ansatz finden. Neugierig, was wir meinen? Lassen Sie es uns erklären.

Ja. Unsere Vision konzentriert sich darauf, jedem einzelnen Kunden einen Mehrwert zu bieten. Wie können Sie sicher sein, dass Sie tatsächlich von unseren Dienstleistungen profitieren? Der wahre Test liegt darin, es aus erster Hand zu erleben. Um dies zu ermöglichen, bieten wir Ihnen einen ganzen Monat lang eine kostenlose, produktive Testphase an. Im Anschluss an diese Probezeit haben Sie die Möglichkeit, einen Vertrag mit uns abzuschließen.

Alloca ist von jedem Gerät aus zugänglich: PC, Tablet und Telefon. Der Mobile-First-Ansatz bietet Ihnen die Alloca Mobile-Anwendung und leistungsstarke Messenger-Bots in Telegram und Viber. Bots sind vollständig mit Alloca synchronisiert und bieten umfassende Funktionalität. Wir können Ihre eigene mobile Anwendung basierend auf der bestehenden Alloca Mobile-Anwendung anbieten

4 Stunden 30 Minuten

Die erforderliche Vorlaufzeit, um Alloca für den produktiven Einsatz in Ihrem Unternehmen zu konfigurieren

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