Dienstleistungs- und Netzwerkunternehmen

In der dynamischen Welt ist effektive Kommunikation absolut entscheidend. Es spielt eine zentrale Rolle in unserem täglichen Leben und liefert lebenswichtige Dienstleistungen wie Strom, Sanitär, Reparatur und Wartung. Ebenso sind Netzwerkunternehmen wie Restaurants, Hotels oder Vertriebshändler für die Bereitstellung verschiedener Dienstleistungen und Waren von entscheidender Bedeutung. Wenn die Kommunikation innerhalb und außerhalb dieser Organisationen jedoch nicht richtig gesteuert wird, können zahlreiche Probleme entstehen, die sich nicht nur auf die Unternehmen selbst, sondern auch auf ihre Kunden und die Gesellschaft insgesamt auswirken.

Alloca erweist sich als starker Verbündeter, der Service- und Netzwerkunternehmen dabei unterstützt, diese Herausforderungen direkt anzugehen und die nahtlose Bereitstellung wesentlicher Dienste für Kunden und die Gesellschaft sicherzustellen

An einem Tag eingerichtet
Monatliches SaaS
Mobile
Applikation
Einfacher Einstieg
Keine
IT-Investitionen
5.000
tägliche Benutzer
Leistungsstarker
QR
Alles in einem Tool

Unsere Kunden

Mit Alloca können Unternehmen

Verbessert den Betrieb

Alloca bietet eine umfassende Lösung für die Kommunikation und Ressourcenzuweisung innerhalb von Organisationen, unabhängig davon, ob sie wesentliche Dienste bereitstellen oder Tochternetzwerke verwalten.

Verhindert Serviceunterbrechungen

Serviceunternehmen, die für die Bereitstellung wichtiger Versorgungsleistungen wie Strom oder Sanitär verantwortlich sind, können erhebliche Probleme haben, wenn die Kommunikation zwischen ihren Wartungs- und Reparaturteams nicht optimal ist. Wenn diese Teams nicht effektiv kommunizieren, kann dies zu längeren Serviceunterbrechungen führen, was zu Unannehmlichkeiten für die Kunden und potenziellen finanziellen Verlusten führt.

Erhöhen Sie die Kundenzufriedenheit

Schlechte Kommunikation innerhalb von Dienstleistungsunternehmen kann zu unbefriedigenden Kundenerlebnissen führen. Kunden verlassen sich im täglichen Bedarfsfall auf diese Dienste, und wenn Probleme auftreten, erwarten sie zeitnahe Updates und Lösungen. Unzureichende Kommunikation kann zur Unzufriedenheit des Kunden führen und ihn dazu veranlassen, nach Alternativen zu suchen oder Beschwerden einzureichen.

Steigerung der betrieblichen Effizienz

Netzwerkunternehmen mit ihren vielfältigen Tochtergesellschaften betreiben oft komplexe Systeme und Prozesse. Eine schlechte Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen oder Tochternetzwerken kann zu betrieblichen Ineffizienzen führen. Beispielsweise hat der Kundensupport möglicherweise keinen Zugriff auf die neuesten Informationen der technischen Teams, was zu fehlerhaften Fehlerbehebungen und Serviceverzögerungen führt.

Keine verpassten Chancen

Bei effektiver Kommunikation geht es nicht nur darum, Probleme anzugehen, sondern auch darum, Möglichkeiten für Verbesserungen und Innovationen zu erkennen. Ohne geeignete Kommunikationskanäle bleiben wertvolle Erkenntnisse von Mitarbeitern und Kunden möglicherweise unbemerkt, was die Fähigkeit des Unternehmens beeinträchtigt, sich an veränderte Marktdynamiken und neue Trends anzupassen.

Alloca interface on computers

Kontrolle von Compliance und regulatorischen Risiken

 Viele Netzwerkunternehmen sind in stark regulierten Branchen tätig. Wenn sie nicht kommunizieren und Compliance-Anforderungen nicht einhalten, können sie rechtlichen und behördlichen Risiken ausgesetzt sein, was möglicherweise zu Geldstrafen, Rechtsstreitigkeiten und Rufschädigungen führen kann.

Verbesserung der Arbeitsmoral und Produktivität der Mitarbeiter

Unzureichende Kommunikation kann die Mitarbeiter sowohl in Dienstleistungs- als auch in Netzwerkunternehmen demotivieren. Wenn sich Mitarbeiter ungehört oder uninformiert fühlen, kann das Frustration hervorrufen und die Produktivität verringern, was letztendlich die Servicequalität und die Kundenzufriedenheit beeinträchtigen kann.

Alloca interface on smartphones
Alloca interface on tablets

Vermeidung von Reputationsschäden

Im heutigen Zeitalter der schnellen Kommunikation und der sozialen Medien können sich Nachrichten über Serviceausfälle, Datenschutzverletzungen oder Kundenbeschwerden schnell verbreiten. Ein unzureichendes Kommunikationsmanagement in Krisenzeiten kann den Ruf eines Unternehmens erheblich schädigen und das Vertrauen und die Loyalität der Kunden untergraben.

Mit Alloca ganz einfach:

Koordinieren Sie Teams

Alloca erleichtert die effiziente Koordination zwischen Teams und verringert so das Risiko von Missverständnissen und Betriebsstörungen.

Betriebsabläufe optimieren

Alloca hilft bei der Optimierung der Ressourcenzuteilung und der Rationalisierung des Workflow-Managements, wodurch die Gesamteffizienz des Betriebs verbessert wird.

Erkenntnisse erfassen

Die Datenanalysefunktionen von Alloca ermöglichen es Unternehmen, wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und so fundierte Entscheidungen und Innovationen zu erleichtern.

Steigern Sie das Mitarbeiterengagement

Durch die Bereitstellung einer klaren und transparenten Kommunikationsplattform kann Alloca die Arbeitsmoral und Produktivität der Mitarbeiter steigern.

Krisen bewältigen

Alloca bietet Krisenkommunikationstools, die es Unternehmen ermöglichen, effektiv auf Notfälle zu reagieren und ihren Ruf zu schützen.

Wie es funktioniert

Anwendungsfälle für Service- und Netzwerkunternehmen​

Tiefgreifende Auswirkungen durch die Implementierung des Systems​

+ 1 %
Zielerreichungsquote
+ 1 %
Ressourceneffizienz
+ 1 %
Mitarbeiterzeit ohne Ausfallzeiten
+ 1 %
Moralische Zufriedenheit der Menschen

Was unsere Kunden sagen

Inna Primkha
Inna PrimkhaAdministrator des Einkaufszentrums Skypark
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"Durch den Einsatz von Alloca haben wir die Beantragung, Verarbeitung und Nachverfolgung mehrerer Anfragen von Mietern von Einkaufszentren in einem einheitlichen System optimiert. Darüber hinaus hat uns das System ermöglicht, die Leistung unseres Reinigungsdienstleisters zu bewerten und die Verwaltung und Genehmigung seiner Arbeitsergebnisse zu automatisieren."
Olga Yushchenko
Olga YushchenkoHauptverwalter des Horizon Park Office Center
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"Nach der Implementierung von Alloca haben wir die Abläufe unserer Buchhaltungs- und Verwaltungsabteilungen, die für die Verwaltung der kostenpflichtigen Dienstleistungen für Mieter zuständig sind, erfolgreich optimiert. Derzeit erhält unser Finanzteam automatisch umfassende Berichte, einschließlich Servicedetails und Materialverbrauchsmengen, was unsere Finanzaufsicht und Effizienz verbessert." "
Olesya Shmorgun
Olesya ShmorgunDirektor des Horizon Park Office Center
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"Durch den Einsatz von Alloca haben wir die direkten Interaktionen zwischen unserem Business Center-Personal und den Mietern während der Problemlösung effektiv reduziert. Wir haben die gesamte Kommunikation in einem einzigen System zentralisiert, was zu einer deutlichen Reduzierung von Telefonanrufen und E-Mails führt."
Vladimir Kucherenko
Vladimir KucherenkoChefingenieur Horizon Park Office Center
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"Der Einsatz von Alloca hat es uns ermöglicht, unsere Zusammenarbeit mit den Mieteranfragen zu verbessern, unsere internen Engineering-Prozesse zu rationalisieren und Verwaltungsaufgaben zu erleichtern. Alloca bietet wertvolle zeitbasierte Analysen zur Bewertung der Mitarbeiterleistung, die für unsere strategischen Planungsbemühungen von entscheidender Bedeutung sind."
Natalia Ivanova
Natalia IvanovaDirektor Dragon Capital Property Management
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"Unsere strategische Partnerschaft mit Alloca begann im Jahr 2019 und umfasste zwei verschiedene Büro- und Mietobjekte. Unser Ziel war es, die Leistung von Alloca sowohl in Einkaufszentren als auch in Bürozentren zu bewerten. Anschließend haben wir unsere Zusammenarbeit auf weitere 30 Räumlichkeiten von Dragon Capital Property Management, einschließlich Lagerkomplexen, ausgeweitet. Alloca hat nachweislich maßgeblich dazu beigetragen, Verwaltungsprozesse zu automatisieren und menschliche Fehler zu reduzieren, was unserem Managementteam erheblich geholfen hat. Durch Analysen und Echtzeiteinblicke kann ich umgehend umfassende Einblicke in den Betrieb von über 30 Standorten gewinnen, Trends bei der Aufgabenerledigung durch Management und Führungskräfte erkennen und die Leistung von Dienstleistern bewerten, die für die Bearbeitung von Anfragen im gesamten Portfolio ausgewählt wurden."
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FAQ

Die Softwarekonfiguration dauert einen Arbeitstag.

Wir beginnen mit einer Telefonkonferenz oder einem kurzen Offline-Meeting. Bitte hinterlassen Sie hier Ihre Kontakte. Seit dem ersten Gespräch konnten wir den Startplan vorschlagen. In 95 % der Fälle müssen Sie lediglich einen kurzen Fragebogen ausfüllen und eine Mitarbeiterliste bereitstellen. Wir verwenden einige effektive Frameworks, die es Ihnen einfach und unterhaltsam machen. Den Rest können wir innerhalb eines Tages vorbereiten.

Ja, wir bieten die Möglichkeit, über eine API mit Alloca zu arbeiten. Mehrere unserer Kunden haben ihre internen Systeme erfolgreich in Alloca integriert und sind mit den Ergebnissen der reibungslosen Integration zusätzlicher umfassender Alloca-Funktionalität sehr zufrieden.

Alloca ist intuitiv einfach und benutzerfreundlich. Endbenutzer können Alloca vom ersten Tag an nutzen, ohne dass eine Schulung erforderlich ist. Bei Bedarf bieten wir Schulungen für Benutzer an. Und es ist kostenlos.

Um mit Alloca zu arbeiten, benötigen Sie einen vollständigen Namen, eine E-Mail-Adresse und die Telefonnummern der Mitarbeiter. Diese reichen aus, um Systemkonten zu erstellen.

Die Daten der Kontoinhaber werden auf den Dateiservern der EU gespeichert. Aktuelle internationale Regelungen in der EU gewährleisten Datensicherheit und eine ungehinderte Zusammenarbeit mit anderen Regionen. Vor Beginn schließen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung ab, die die Daten Ihrer Kunden und Lieferanten vor einer Datenweitergabe an Dritte zur kommerziellen und persönlichen Nutzung schützt.

Die Kosten hängen von der Unternehmensgröße und der benötigten Funktionalität ab. Unsere Vision ist es, jedem Kunden einen Mehrwert zu bieten, und wir sind in unseren Entscheidungen frei. Lassen Sie uns reden und den Win-Win- oder Win-Win-Win-Ansatz finden. Neugierig, was wir meinen? Lassen Sie es uns erklären.

Alloca ist von jedem Gerät aus zugänglich: PC, Tablet und Telefon. Der Mobile-First-Ansatz bietet Ihnen die Alloca Mobile-Anwendung und leistungsstarke Messenger-Bots in Telegram und Viber. Bots sind vollständig mit Alloca synchronisiert und bieten umfassende Funktionalität. Wir können Ihre eigene mobile Anwendung basierend auf der bestehenden Alloca Mobile-Anwendung anbieten

4 Stunden 30 Minuten

Die erforderliche Vorlaufzeit, um Alloca für den produktiven Einsatz in Ihrem Unternehmen zu konfigurieren

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