Офісні та торгівельні центри

Проблеми спілкування між орендодавцями та орендарями в офісних або торгових центрах справді можуть призвести до непорозумінь, суперечок і розчарування. Однак за допомогою потужного Alloca всі ці проблеми можна ефективно вирішити

Готовність за
1 день
Щомісячний SaaS
Мобільний застосунок
Легкий старт
Ніяких IT Capex
5000 користувачів щодня
Потужний QR
Все в одній
системі

Alloca сприяє прозорості, чуйності та розумінню, зрештою сприяючи позитивним та дружнім відносинам орендодавця та орендаря

Чіткість

Alloca може гарантувати, що угоди, політики та обов’язки чітко визначені та доступні для обох сторін, усуваючи двозначність щодо термінів виконання, запитів на технічне обслуговування та правил використання приміщень. Ця ясність зводить до мінімуму плутанину та конфлікти

Швидкий час відповіді

Alloca має автоматизовані засоби зв’язку, які спонукають орендодавців оперативно реагувати на запити орендарів, запити на технічне обслуговування та проблеми. Цей проактивний підхід запобігає погіршенню проблем через затримки.

Управління проблемами технічного обслуговування

Орендарі можуть легко повідомити про проблеми технічного обслуговування через зручну платформу Alloca, гарантуючи, що орендодавці отримають своєчасні повідомлення. Орендодавці можуть ефективно керувати та планувати необхідні ремонти, запобігаючи погіршенню умов

Контроль конфіденційності

Alloca містить функції для запиту доступу до власності та відвідувань, гарантуючи, що обидві сторони дотримуються узгоджених правил, поважаючи таким чином конфіденційність одна одної.

Вирішення суперечок

Платформа може зберігати всю документацію та комунікаційні повідомлення, заохочуючи мирне вирішення розбіжностей щодо умов, хто що і коли сказав, а також інших питань, таким чином зменшуючи ризик судового позову.

Інтерфейс Alloca на комп'ютерах

Чіткі канали зв’язку

Alloca надає стандартизовані канали зв’язку для конкретних питань, усуваючи плутанину та забезпечуючи ефективну та ефективну комунікацію між орендодавцями та орендарями.

Краще емоційне спілкування

Структурований підхід Alloca до спілкування допомагає контролювати емоції під час складних розмов. Це сприяє спокійному та раціональному діалогу при вирішенні чутливих питань.

Інтерфейс Alloca на смартфонах
Інтерфейс Alloca на планшетах

Вирівнювання очікувань

Alloca заохочує обидві сторони відкрито обговорювати та документувати свої очікування та обов’язки. Це гарантує, що орендарі та орендодавці мають спільне розуміння стану майна, обов’язків і термінів, зменшуючи можливі конфлікти.

Як це працює

Приклади використання Alloca в офісних центрах і торгових центрах

Відчутний ефект від впровадження системи

+ 1 %
Швидкість виконання завдань від орендарів
+ 1 %
Ефективність використання ресурсів
+ 1 %
Час співробітника без простою
+ 1 %
Моральне задоволення людей

Що кажуть наші клієнти

Інна Примха
Інна Примхаадміністратор ТРЦ Skypark
Читати далі
"Головне – за допомогою Alloca ми організували подачу, обробку і трекінг заявок від орендарів ТРЦ в одній системі. Завдяки системі ми так само отримали можливість оцінювати роботу підрядника з клінінгу, що спростило процес управління та прийому робіт."
Ольга Ющенко
Ольга Ющенкоголовний адміністратор бізнес-центру Horizon Park
Читати далі
"Після підключення Alloca нам вдалося спростити роботу бухгалтерського та адміністративного відділів з платними послугами для орендарів. Тепер наші фінансисти автоматично отримують не тільки інформацію про виконані послуги, а й деталі, на зразок обсягу витрачених матеріалів."
Олеся Шморгун
Олеся Шморгундиректор бізнес-центру Horizon Park
Читати далі
"За допомогою Alloca нам вдалося мінімізувати особисте спілкування між співробітниками БЦ і орендарями в процесі вирішення їх завдань. Ми звели всю комунікацію в одній системі і звели до мінімуму телефонні дзвінки і email листування."
Володимир Кучеренко
Володимир Кучеренкоголовний інженер бізнес-центру Horizon Park
Читати далі
"Використання Alloca допомогло нам оптимізувати роботу з виконавцями заявок від орендарів, організувати внутрішню роботу інженерів, спростити роботу з адміністраторами. Alloca допомагає аналізувати роботу співробітників за часом, що вкрай необхідно при плануванні нашої роботи."
Наталія Іванова
Наталія ІвановаКерівник проектів компанії Dragon Capital Property Management
Читати далі
"Наша співпраця з Alloca почалася в 2019 році з двох абсолютно різних об'єктів офісної та торговельної нерухомості. Ми хотіли проаналізувати ефективність роботи Alloca як в торгово-розважальних, так і в бізнес центрах. Як результат, зараз ми підключаємо другий десяток об'єктів, включаючи складські комплекси. Alloca допомагає нам автоматизувати адміністративні процеси та прибрати людський фактор в питаннях обліку ефективності керуючої команди. За допомогою аналітики я можу швидко дізнатися, що відбувається на всіх підключених об'єктах і бачу тенденції по всім виконаним роботам з боку адміністрації та виконавців."
Попередній
Далі

Поширені запитання

Налаштування системи  займає один робочий день.

Ми починаємо з телефонної конференції або короткої офлайн-зустрічі. Будь ласка, залиште свої контакти тут. Після спілкування ми  запропонуємо план запуску. У 95% випадків потрібно лише заповнити коротку анкету та надати список співробітників. Ми використовуємо кілька ефективних фреймворків, які допомагають зробити це легким і веселим для вас. Решту можемо підготувати протягом одного дня.

Так, ми надаємо можливість працювати з Alloca через API. Кілька наших клієнтів успішно інтегрували свої внутрішні системи з Alloca і дуже задоволені результатами отримання додаткової широкої функціональності Alloca в межах легкої інтеграції..

Alloca інтуїтивно проста та зручна для користувача. Кінцеві користувачі починають використовувати Alloca з першого дня, не потребуючи навчання. За потреби ми проводимо навчання користувачів і це – безкоштовно.

Щоб почати працювати з Alloca, вам знадобляться ПІБ, адреси електронної пошти та номери телефонів співробітників. Цього достатньо для створення системних облікових записів.

Дані користувачів зберігаються на файлових серверах ЄС. Чинні міжнародні правила в ЄС забезпечують безпеку даних і безперешкодну співпрацю з іншими регіонами. Перед початком ми укладаємо угоду про конфіденційність, яка захищає дані ваших клієнтів, користувачів і постачальників від передачі даних третім особам для комерційного та особистого використання.

Так, ви можете використовувати логотип вашої компанії.

Вартість залежить від розміру підприємства та необхідної вам функціональності. Наше бачення полягає в тому, щоб принести цінність будь-якому клієнту, і ми вільні у своїх рішеннях. Давайте поговоримо та знайдемо підхід Win-Win або Win-Win-Win. Цікаво, що ми маємо на увазі? Давайте ми пояснимо!

Так. Наше бачення зосереджено на забезпеченні цінності для кожного клієнта. Як ви можете бути впевнені, що справді отримуєте користь від наших послуг? Відповідь полягає в тому, щоб відчути це на власні очі. Щоб зробити це, ми пропонуємо вам повний місяць продуктивного пробного періоду безкоштовно. Після цього пробного періоду ви маєте можливість укласти з нами договір.

Alloca доступна з будь-якого пристрою: ПК, планшета та телефону. Підхід Mobile first надає вам мобільний додаток Alloca та потужні боти у Telegram і Viber. Боти повністю синхронізовані з Alloca та забезпечують широкий функціонал. Ми можемо запропонувати ваш власний мобільний додаток на основі існуючого мобільного додатку Alloca

4 години 30 хвилин

Час, необхідний для налаштування Alloca для продуктивного використання у вашій компанії

rocket

Залишилися питання?

Зв’яжіться з нами, щоб дізнатися чим Alloca буде корисна саме для вас

Виберіть спосіб входу

У додатку зручніше!

Цей сайт використовує файли cookie для надання кращих послуг та для аналізу трафіку. Використовуючи цей веб-сайт, ви даєте згоду на обробку та використання файлів cookie відповідно до нашої Політики конфіденційності