Комплексна автоматизація всіх процесів в приватних школах і садках
Хмарне рішення для контролю за клієнтським сервісом і ефективністю персоналу в навчальних закладах для дітей
- Пропуск гостей і доставки
- Оповіщення батьків
- Фідбек від клієнтів
- Управління співробітниками
- Розподіл ролей і доступів
- Постановка завдань співробітникам
- Звіти за завданнями
- Оцінка роботи співробітників
- Інтеграція з ERP
- Бездротові сенсори
- Контроль споживання ресурсів
- Захист від потопу і пожежі
Нам довіряють
Це вигідно
Скорочуйте витрати та збільшуйте прибуток
Економте ресурси
Alloca дозволяє економити на операційній діяльності, роблячи процеси прозорими і вимірними.
Контролюйте процеси
Вам доступна повна статистика про завдання на підприємстві, час співробітників та якість роботи.
Підвищіть організованість
Ваші співробітники стають більш організованими, не втрачають і не забувають запити. Всі комунікації, запити та завдання фіксуються в системі.
Керуйте ролями
Alloca дозволяє закріпити різні ролі для співробітників, надавши їм доступ тільки до тієї інформації, яка їм необхідна.
Автоматизуйте
Автоматизуйте базові процеси в компанії завдяки Alloca: тайм менеджмент, пропускну, охоронну системи та багато іншого.
Аналізуйте
Отримуйте фідбек від співробітників за допомогою системи оцінки завдань. Аналізуйте завантаженість своїх співробітників і приймайте рішення на основі реальних цифр.
All-in-one рішення для шкіл і дитячих садків
Екосистема програмного забезпечення Alloca дозволяє вам гнучко налаштувати систему саме під ваш навчальний заклад. Оптимізуйте рутинні заявки для співробітників за допомогою Alloca Service Desk, керуйте адміністрацією та співробітниками за допомогою Alloca Administration, стежте за витратами ресурсів і безпекою за допомогою Alloca Sensors, і аналізуйте всі показники за допомогою Alloca Analytics.
Економія людських і комунальних ресурсів
Система розподілу та контролю за сервісними заявками в дитячому навчальному закладі дозволить вам не тільки бачити реальну завантаженість співробітників, але і планувати оптимізацію на підприємстві. Підключивши систему бездротових датчиків в приміщеннях, ви також можете стежити за витратами на електроенергію, воду, опалення, отримувати своєчасні сигнали в разі поломки обладнання або затоплення.
Збільшення прибутку і полегшення взаєморозрахунків
Спростіть взаєморозрахунки з клієнтами за платні послуги і автоматизуйте виставлення рахунків за допомогою інтеграції Alloca з вашим ERP. Завантаживши свій прайс платного сервісу, фіксуйте реальні трудовитрати на їх надання. Підвищіть прибуток навчального центру, надаючи додаткові послуги від субпідрядників: доставку води, кур’єрські послуги, екскурсії та дозвілля, постачання канцелярії, ремонт техніки і т. д.
Як це працює
Ось кілька прикладів використання Alloca в школах і дитячих садках:
- Мама дитини не встигає забрати його зі школи, і створює заявку в Alloca з інформацією про няню, яка її сьогодні підмінить.
- Мама вказує в заявці ім’я та номер телефону няні.
- Адміністратор школи отримує заявку, уточнює час в коментарі до заявки, отримавши відповідь від мами, перерозподіляє заявку на чергового охоронця.
- У призначений час охорона пропускає няню в школу.
- Мама дитини закриває заявку і ставить оцінку співробітникам навчального закладу.
- Головний кухар робить замовлення у постачальника на доставку продуктів для дитячих обідів.
- Кухар стверджує з постачальником час доставки і створює в Alloca заявку, що надсилається до служби безпеки, вказує час очікуваної доставки і номер машини.
- Адміністратор навчального закладу перевіряє заявку та призначає її на службу безпеки.
- У призначений час охорона пропускає машину з продуктами.
- Кухар отримує своє замовлення, закриває заявку і ставить оцінку колегам за виконану роботу.
- Вчитель планує провести батьківські збори в школі, щоб розповісти батькам про успіхи учнів.
- Учитель створює заявку в Alloca з інформацією для батьків – час і місце зборів. Всі батьки отримають на email і в чат-бот повідомлення про батьківських зборах.
- У призначений час вчитель проводить батьківські збори.
- Після зборів учитель розсилає батькам допоміжні матеріали за мотивами проведеної зустрічі.
- Заявка закрита, і батьки можуть залишити відгук.
- В одному з кабінетів школи перегоріла лампочка.
- Викладач створює заявку в Alloca з проханням замінити лампочку.
- Адміністратор фіксує заявку і передає її виконавцю – технічному фахівцю.
- Черговий фахівець отримує перерозподіл на нього заявку, відправляється в кабінет і замінює лампочку.
- Учитель закриває заявку після виконаної роботи і ставить оцінку за оперативну реакцію на проблему.
Відчутний ефект від впровадження системи
Що кажуть наші клієнти
Поширені запитання
Налаштування програмного забезпечення може зайняти 1 день. Іноді в залежності від завдань вашої компанії процес запуску може бути довше. Наприклад, якщо необхідна установка датчиків для Alloca Sensors в приміщенні підприємства.
Ми почнемо з короткого телефонного дзвінка або листування – в залежності від обраного вами способу комунікації. Будь ласка, залиште ваші контакти в формі на сайті. Після першого обговорення ми запропонуємо план запуску системи для вашого підприємства. У 95% випадків доведеться тільки заповнити опитувальний лист і надати список співробітників вашого підприємства для створення облікових записів в системі.
Так, ми надаємо можливість використання всіх продуктів Alloca по API.
Продукти екосистеми Alloca інтуїтивні та прості. Користувачі починають використовувати програмне забезпечення з першого дня. Якщо вам знадобиться навчання, тренінги або вебінари – ми безкоштовно навчимо ваших співробітників і допоможемо з будь-якими питаннями в процесі використання.
Для початку роботи з продуктами Alloca будуть потрібні тільки ПІБ, email та телефони співробітників. Ці дані потрібні для створення облікових записів.
Дані власників облікових записів Alloca зберігаються на серверах в ЄС. Діючі в ЄС міжнародні стандарти забезпечують безпеку баз даних і безперешкодну роботу з ними з території інших регіонів. Перед стартом робіт ми укладаємо з вами договір про конфіденційність, що захищає дані ваших клієнтів і вендорів від їх передачі третім сторонам з метою їх використання в комерційних та інших особистих цілях.
Так, ви можете використовувати логотип вашої компанії.
Вартість використання залежить від розміру вашого підприємства і від специфіки функціоналу екосистеми програмного забезпечення Alloca, який вам необхідний. Будь ласка, зв’яжіться з нами через контактну форму на сайті, щоб дізнатися детальніше.
Так, ви можете використовувати програмне забезпечення Alloca безкоштовно протягом першого місяця. Цього часу достатньо для навчання й оцінки ефективності системи для вашої компанії.
Програмне забезпечення Alloca працює з будь-якими пристроями: ПК, планшетами та телефонами. Ви і ваші колеги можете так само використовувати Telegram і Viber боти Alloca. Боти синхронізовані з хмарними сервісами Alloca та надають широкий функціонал.
Є детальна звітність за заявками. Ви можете переглядати аналітику в розрізі типу заявок, орендаря, виконавця, оцінок виконання та інших розрізах. Звіти генеруються в режимі real-time. Також ви можете переглядати історичні дані по процесам на підприємстві. Кількість заявок, які ви будете створювати в процесі роботи, не обмежена і вам не потрібно доплачувати за перевищення лімітів.
Так, у разі, якщо заявка не закрита, виконавцю і замовнику будуть приходити нагадування.
4 години 30 хвилин
Стільки часу потрібно, щоб запустити Alloca у вашій компанії
Залишилися питання?
Зв’яжіться з нами, щоб дізнатися чим Alloca буде корисна саме для вас
- +38 096 375 03 37
- hello@alloca.cloud
