Комплексная автоматизация всех процессов в частных школах и садах
Облачное решение по контролю за клиентским сервисом и эффективностью персонала в учебных заведениях для детей
- Пропуск гостей и доставки
- Оповещение родителей
- Фидбек от клиентов
- Управление сотрудниками
- Распределение ролей и доступов
- Постановка задач сотрудникам
- Отчеты по задачам
- Оценка работы сотрудников
- Интеграция с ERP
- Беспроводные сенсоры
- Контроль потребления ресурсов
- Защита от потопа и пожара
Нам доверяют
Это выгодно
Сокращайте затраты и увеличивайте прибыль
Экономьте ресурсы
Alloca позволяет экономить на операционной деятельности, делая процессы прозрачными и измеримыми.
Контролируйте процессы
Вам доступна полная статистика о задачах на предприятии, времени сотрудников и качестве работ.
Повысьте организованность
Ваши сотрудники становятся более организованными, не теряют и не забывают запросы. Все коммуникации, запросы и задачи фиксируются в системе.
Управляйте ролями
Alloca позволяет закрепить разные роли для сотрудников, предоставив им доступ только к той информации, которая им необходима.
Автоматизируйте
Автоматизируйте базовые процессы в компании благодаря Alloca: взаиморасчеты с клиентами, пропускные, охранные системы, системы безопасности и многое другое.
Анализируйте
Получайте фидбек от клиентов с помощью системы оценки услуг. Анализируйте загруженность своих сотрудников и принимайте решения на основе реальных цифр.
All-in-one решение для школ и детских садов
Экосистема программного обеспечения Alloca позволяет вам гибко настроить систему именно под ваше учебное заведение. Оптимизируйте рутинные заявки для сотрудников с помощью Alloca Service Desk, управляйте администрацией и сотрудниками с помощью Alloca Administration, следите за расходами ресурсов и безопасностью с помощью Alloca Sensors, и анализируйте все показатели при помощи Alloca Analytics.
Экономия человеческих и коммунальных ресурсов
Система распределения и контроля за сервисными заявками в детском учебном заведении позволит вам не только видеть реальную загруженность сотрудников, но и планировать оптимизацию на предприятии. Подключив систему беспроводных датчиков в помещениях, вы также сможете следить за тратами на электроэнергию, воду, отопление, и получать своевременные сигналы в случае поломки оборудования или затопления.
Увеличение прибыли и облегчение взаиморасчетов
Упростите взаиморасчеты с клиентами за платные услуги и автоматизируйте выставление счетов с помощью интеграции Alloca с вашим ERP. Загрузив свой прайс по платному сервису, фиксируйте реальные трудозатраты на их предоставление. Повысьте прибыль учебного центра, предоставляя дополнительные услуги от субподрядчиков: доставку воды, курьерские услуги, экскурсии и досуг, поставку канцелярии, ремонт техники и т. д.
Как это работает
Вот несколько примеров использования Alloca в школах и детских садах:
- Мама ребенка не успевает забрать его из школы, и создает заявку в Alloca с информацией о няне, которая ее сегодня подменит.
- Мама указывает в заявке имя и номер телефона няни.
- Администратор школы получает заявку, уточняет время в комментарии к заявке, и, получив ответ от мамы, перераспределяет заявку на дежурного охранника.
- В назначенное время охрана пропускает няню в школу.
- Мама ребенка закрывает заявку и ставит оценку сотрудникам учебного заведения.
- Главный повар делает заказ у поставщика на доставку продуктов для детских обедов.
- Повар утверждает с поставщиком время доставки и создает в Alloca заявку для службы безопасности, где указывает время ожидаемой доставки и номер машины.
- Администратор учебного заведения проверяет заявку и назначает ее на службу безопасности.
- В назначенное время охрана пропускает машину с продуктами.
- Повар получает свой заказ, закрывает заявку и ставит оценку коллегам за выполненную работу.
- Учитель планирует провести родительское собрание в школе, чтобы рассказать родителям об успехах учеников.
- Учитель создает заявку в Alloca с информацией для родителей – времени и месте собрания. Все родители получат на email и в чат-бот сообщение о родительском собрании.
- В назначенное время учитель проводит родительское собрание.
- После собрания учитель рассылает родителям вспомогательные материалы по мотивам проведенной встречи.
- Заявка закрыта, и родители могут оставить отзыв.
- В одном из кабинетов школы перегорела лампочка.
- Преподаватель создает заявку в Alloca с просьбой заменить лампочку.
- Администратор фиксирует заявку и передает ее исполнителю – техническому специалисту.
- Дежурный специалист получает перераспределенную на него заявку, отправляется в кабинет и меняет лампочку.
- Учитель закрывает заявку после проделанной работы и ставит оценку за оперативную реакцию на проблему.
Ощутимый эффект от внедрения системы
Что говорят наши клиенты
Часто задаваемые вопросы
Настройка программного обеспечения занимает 1 день. Иногда в зависимости от задач вашей компании процесс запуска может быть дольше. Например, если необходима установка датчиков для Alloca Sensors в помещениях школы или детского сада.
Мы начнем с короткого телефонного звонка или переписки – в зависимости от выбранного вами способа коммуникации. Пожалуйста, оставьте ваши контакты в форме на сайте. После первого обсуждения мы предложим план запуска системы для вашего предприятия. В 95% случаев придется только заполнить опросный лист и предоставить список сотрудников вашего предприятия для создания учетных записей в системе.
Да, мы предоставляем возможность использования всех продуктов Alloca по API.
Продукты экосистемы Alloca интуитивно просты. Пользователи начинают использовать программное обеспечение с первого дня. Если вам понадобиться обучение, тренинги или вебинары – мы бесплатно обучим ваших сотрудников и поможем с любыми вопросами в процессе использования.
Для начала работы с продуктами Alloca потребуются только ФИО, email и телефоны сотрудников. Эти данные нужны для создания учетных записей.
Данные владельцев учетных записей Alloca хранятся на серверах в ЕС. Действующие в ЕС международные стандарты обеспечивают безопасность баз данных и беспрепятственную работу с ними с территории других регионов. Перед стартом работ мы заключаем с вами договор о конфиденциальности, защищающий данные ваших клиентов и вендоров от их передачи третьим сторонам с целью их использования в коммерческих и других личных целях.
Да, вы можете использовать свой логотип компании.
Стоимость использования зависит от размера вашего предприятия и от специфики функционала экосистемы программного обеспечения Alloca, который вам необходим. Пожалуйста, свяжитесь с нами через контактную форму на сайте, чтобы узнать детальнее.
Да, вы можете использовать программное обеспечение Alloca бесплатно в течение первого месяца. Этого времени достаточно для обучения и оценки эффективности системы для вашей компании.
Программное обеспечение Alloca работает с любыми устройствами: ПК, планшетами и телефонами. Вы и ваши коллеги можете так же использовать Telegram и Viber боты Alloca. Боты синхронизированы с облачными сервисами Alloca и предоставляют широкий функционал.
Есть подробная отчетность по заявкам. Вы можете просматривать аналитику в разрезе типа заявок, клиента, исполнителя и т. д. Отчеты генерируются в режиме real-time. Также вы сможете просматривать исторические данные по процессам на предприятии. Количество заявок, которые вы будете создавать в процессе работы, не ограничено и вам не нужно доплачивать за превышение лимитов.
Да, в случае, если заявка не закрыта, исполнителю и заказчику будут приходить напоминания.
4 часа 30 минут
Столько времени нужно, чтобы запустить Alloca в вашей компании
Остались вопросы?
Свяжитесь с нами, чтобы узнать как Alloca будет полезна именно вам
- +38 096 375 03 37
- hello@alloca.cloud
