Управління аптечною мережею
Єдине рішення для централізації всіх процесів в аптечній мережі без excel таблиць, дзвінків і листів.
- Автоматизація замовлення продукції точками продажу
- Онлайн статус обробки замовлень
- Збільшення продажів і робота з рекламаціями
- Управління складом онлайн
- Підвищення ємності складу
- Автоматизація процесів
- Управління доставкою
- Оптимізація існуючої кур'єрської мережі
- Автоматизація логістики та облік замовлень
- Звіти за завданнями
- Оцінка роботи співробітників
- Аналітика інфраструктурних витрат
- Розуміння інфраструктурних запитів на рівні мережевої точки і по мережі в цілому
- Розподіл ролей і доступів
- Постановка завдань співробітникам
- Автоматизація сервісних запитів
- Оптимізація витрат на інфраструктурне обслуговування мережевих точок
- Можливість онлайн підключення підрядників з SLA по інфраструктурним роботам
- Бездротові сенсори
- Контроль та автоматичне оповіщення у випадках інцидентів
- Захист від псування продукції, затоплення, зниження температури
Нам довіряють
Це вигідно
Скорочуйте витрати та збільшуйте прибуток
Централізуйте процеси
Alloca Distribution дозволяє централізувати управління замовленнями, що надійшли з мережевих точок продажів без дзвінків, email і excel таблиць.
Автоматизуйте документообіг
Керуйте усіма документами онлайн: виставляйте рахунки, формуйте складські накладні, накладні на відвантаження, обробляйте рекламації та гарантійні звернення.
Контролюйте складські запаси та залишки
Виключіть помилки overselling, коли кількість товару в замовленнях перевищує залишки по складах. Інформуйте партнерів про розпродаж, якщо товар залежався на складі.
Керуйте в real time
Відстежуйте заявки на поставку та складські залишки в онлайн режимі. Ведіть складський облік онлайн і формуйте документи прямо в системі.
Економте ресурси
Скоротіть витрати на комунікації з мережею. Усуньте витрати на ресурси колл-центру і економте час співробітників.
Заробляйте більше
Інформуйте партнерів про додаткові знижки, спеціальні пропозиції та мотивуйте купувати більше товарів.
All-in-one рішення для управління аптечною мережею онлайн
Alloca Distribution здійснює контроль і відстеження протягом усього циклу замовлення, в тому числі на етапах формування, перевірки, резервування, передачі, комплектації та доставки замовнику. Всі комунікації на замовлення здійснюються і зберігаються в системі у вигляді заявок з коментарями і статусами. Ви можете формувати всі необхідні документи прямо в системі та обмінюватися ними з партнерами. Ніяких таблиць, дзвінків і листів.
Управління залишками та нестачею товарів на всіх складах
Реалізуйте гнучкі стратегії управління поставками, що дозволяють мінімізувати кількість відправлень, визначити пріоритетні склади, відвантажити товар з найближчого магазину або зі складу з найбільшою кількістю товару. Вказуйте, з якого складу повинно відправитися замовлення та які товари потрібно включити в одну відправку, а також маршрутизуйте замовлення з поділом на партії або доставкою по частинах.
Документообіг та аналітика real time
Alloca Distribution дозволяє відправляти рахунки замовнику в системі, стежити за всіма транзакціями в деталях, формувати складські накладні та виробляти весь складський облік онлайн. Керуйте рекламаціями і реалізуйте підтримку гарантійної політики без email і дзвінків в режимі реального часу. Формуйте звіти і дозволяйте точкам відстежувати необхідну аналітику за своїми замовленнями та продажами.
Як це працює
Поділ ролей користувачів
Всім учасникам мережі надаються окремі ролі, які мають різні можливості в системі: від створення замовлення на певного контрагента та відстеження його статусу, до підтвердження або скасування замовлення того чи іншого менеджера.
Система повідомлень для всіх учасників мережі
Менеджерам і співробітникам клієнтського сервісу приходять повідомлення про надходження замовлення в систему, про коригування, прийняття та скасування замовлення.
Зручне управління коригуваннями та скасування замовлення
Alloca дозволяє керувати вже сформованим замовленням, доукомплектовувати його та скасовувати. Для коригувань і скасувань встановлюються окремі правила щодо термінів і обсягів.
Синхронізація з основною базою даних компанії
В Alloca ви побачите завжди актуальні номенклатури, список контрагентів та їх властивості. Присутня моментальна онлайн інтеграція та розміщення замовлення з OMS-системи в основну базу даних компанії.
Відстеження статусу замовлення і оптимізація ланцюга постачань
В системі відображаються актуальні статуси формування маршруту і комплектації.
Ось кілька прикладів використання Alloca в аптечних мережах:
- Керівник точки роздрібної торгівлі повинен організувати отримання інформації від кожної точки мережі.
- Він створює завдання в Alloca та призначає відповідальних, встановлює терміни виконання та прикріплює до завдань необхідну документацію.
- Точки продажу отримують сповіщення про свої нові завдання на email, в Telegram і Viber боти на свої телефони.
- Точки уточнюють деталі по роботі в коментарях до завдань. Після уточнень вони виконують таски та переводять завдання в статус “Виконано”.
- Керівник точки роздрібної торгівлі перевіряє завдання і ставить оцінку роботі.
- Співробітник центрального офісу компанії замовив доставку нового обладнання в одну з точок.
- Співробітник створює заявку в Alloca Service Desk із зазначенням часу доставки і назвою кур’єрської служби.
- Співробітник точки отримує заявку.
- У призначений час адміністратор пропускає кур’єра з обладнанням.
- Співробітник закриває заявку і ставить оцінку за успішне виконання завдання.
- Співробітниця мережевої точки роздрібної торгівлі виявила, що в одному із залів перегоріла лампочка.
- Вона створює заявку в Аллока про необхідність заміни лампочки.
- Заявку отримує офіс-менеджер, вона переводить заявку на чергового електрика.
- Електрик приймає заявку, відправляється в точку та змінює лампочку.
- Співробітниця закриває заявку та ставить оцінку роботі електрика.
- Співробітник мережевої точки роздрібної торгівлі хоче вирішити проблему зі зломаним кондиціонером.
- Він створює заявку в Аллока про необхідність ремонту.
- Офіс-менеджер отримує заявку і перерозподіляє її на чергового технічного фахівця або підрядника.
- Спеціаліст приймає заявку, відправляється в приміщення, проводить діагностику і ремонт кондиціонера.
- Співробітник компанії закриває заявку і ставить оцінку роботі технічного фахівця.
Відчутний ефект від впровадження системи
Що кажуть наші клієнти
Поширені запитання
Alloca Distribution підходить для будь-якої дилерської та торгової мережі, що включає імпортера, дистриб’юторів, дилерів, субдилерів і точки реалізації. Всі учасники процесу можуть комунікувати в рамках призначених ролей і повноважень в системі, відстежуючи статус своїх замовлень.
Інформуйте дилерів про можливість отримання додаткової знижки при великих замовленнях. Демонструйте їм градацію знижок онлайн та їх поточний статус. Ваші партнери будуть бачити, скільки ще замовлень їм потрібно зробити для отримання більш вигідних цін, умов і спецпропозицій.
Налаштування програмного забезпечення може зайняти 1 день. Іноді в залежності від завдань вашої компанії процес запуску може бути довше. Наприклад, якщо необхідна установка датчиків для Alloca Sensors в приміщеннях торгової точки, офісу або складу.
Ми почнемо з короткого телефонного дзвінка або листування – в залежності від обраного вами способу комунікації. Будь ласка, залиште ваші контакти в формі на сайті. Після першого обговорення ми запропонуємо план запуску системи для вашого підприємства.
Так, ми надаємо можливість використання всіх продуктів Alloca по API.
Продукти екосистеми Alloca інтуїтивні та прості. Користувачі починають використовувати програмне забезпечення з першого дня. Якщо вам знадобиться навчання, тренінги або вебінари – ми безкоштовно навчимо ваших співробітників і допоможемо з будь-якими питаннями в процесі використання.
Для початку роботи з продуктами Alloca будуть потрібні тільки ПІБ, email та телефони співробітників. Ці дані потрібні для створення облікових записів.
Дані власників облікових записів Alloca зберігаються на серверах в ЄС. Діючі в ЄС міжнародні стандарти забезпечують безпеку баз даних і безперешкодну роботу з ними з території інших регіонів. Перед стартом робіт ми укладаємо з вами договір про конфіденційність, що захищає дані ваших клієнтів і вендорів від їх передачі третім сторонам з метою їх використання в комерційних та інших особистих цілях.
Так, ви можете використовувати логотип вашої компанії.
Вартість використання залежить від розміру вашого підприємства і від специфіки функціоналу екосистеми програмного забезпечення Alloca, який вам необхідний. Будь ласка, зв’яжіться з нами через контактну форму на сайті, щоб дізнатися детальніше.
Так, ви можете використовувати програмне забезпечення Alloca безкоштовно протягом першого місяця. Цього часу достатньо для навчання й оцінки ефективності системи для вашої компанії.
4 години 30 хвилин
Стільки часу потрібно, щоб запустити Alloca у вашій компанії
Залишилися питання?
Зв’яжіться з нами, щоб дізнатися чим Alloca буде корисна саме для вас
- +38 096 375 03 37
- hello@alloca.cloud
