Управление аптечной сетью
Единое решение для централизации всех процессов в аптечной сети без excel таблиц, звонков и писем
- Автоматизация заказа продукции точками продаж
- Онлайн статус обработки заказов
- Увеличение продаж и работа с рекламациями
- Управление складом онлайн
- Повышение емкости склада
- Автоматизация процессов
- Управление доставкой
- Оптимизация существующей курьерской сети
- Автоматизация логистики и учет заказов
- Отчеты по задачам
- Оценка работы сотрудников
- Аналитика инфраструктурных затрат
- Понимание инфраструктурных запросов на уровне сетевой точки и по сети в целом
- Распределение ролей и доступов
- Постановка задач сотрудникам
- Автоматизация сервисных запросов
- Оптимизация затрат на инфраструктурное обслуживание сетевых точек
- Возможность онлайн подключения подрядчиков с SLA по инфраструктурным работам
- Беспроводные сенсоры
- Контроль и автоматическое оповещение при наступлении инцидентов
- Защита от порчи продукции, затопления, снижения температуры
Нам доверяют
Это выгодно
Сокращайте затраты и увеличивайте прибыль
Централизуйте процессы
Alloca Distribution позволяет централизовать управление заказами, поступившими из сетевых точек продаж без звонков, email и excel таблиц.
Автоматизируйте документооборот
Управляйте всеми документами онлайн: выставляйте счета, формируйте складские накладные, накладные на отгрузку, обрабатывайте рекламации и гарантийные обращения.
Контролируйте складские запасы и остатки
Исключите ошибки overselling, когда количество товара в заказах превышает остатки по складам. Информируйте партнеров о распродаже, если товар залежался на складе.
Управляйте в real time
Отслеживайте заявки на поставку и складские остатки в онлайн режиме. Ведите складской учет онлайн и формируйте документы прямо в системе.
Экономьте ресурсы
Сократите расходы на коммуникации с сетью. Устраните расходы на ресурсы колл-центра и экономьте время сотрудников.
Зарабатывайте больше
Информируйте партнеров о дополнительных скидках, специальных предложениях и мотивируйте покупать больше товаров.
All-in-one решение для управления аптечной сетью онлайн
Alloca Distribution осуществляет контроль и отслеживание на протяжении всего цикла заказа, в том числе на этапах формирования, проверки, резервирования, передачи, комплектации и доставки заказчику. Все коммуникации по заказу осуществляются и хранятся в системе в виде заявок с комментариями и статусами. Вы можете формировать все необходимые документы прямо в системе и обмениваться ими с партнерами. Никаких таблиц, звонков и писем.
Управление остатками и недостачей товаров на всех складах
Реализуйте гибкие стратегии управления поставками, позволяющие минимизировать количество отправлений, определить приоритетные склады, отгрузить товар из ближайшего магазина или со склада с наибольшим количеством товара. Указывайте, с какого склада должен отправиться заказ и какие товары нужно включить в одно отправление, а также маршрутизируйте заказы с разделением на партии или доставкой по частям.
Документооборот и аналитика real time
Alloca Distribution позволяет отправлять счета заказчику в системе, следить за всеми транзакциями в деталях, формировать складские накладные и производить весь складской учет онлайн. Управляйте рекламациями и реализовывайте поддержку гарантийной политики без email и звонков в режиме реального времени. Формируйте отчеты и позволяйте точкам отслеживать необходимую аналитику по своим заказам и продажам.
Как это работает
Разделение ролей пользователей
Всем участникам сети предоставляются отдельные роли, которые подразумевают разные возможности в системе: от создания заказа на определенного контрагента и отслеживание его статуса, до подтверждения или отмены заказа того или иного менеджера.
Система уведомлений для всех участников сети
Менеджерам и сотрудникам клиентского сервиса приходят уведомлении о поступлении заказа в систему, о корректировках, принятии и отмене заказа.
Удобное управление корректировками и отмена заказа
Alloca позволяет управлять уже сформированным заказом, доукомплектовать его и отменять. Для корректировок и отмен устанавливаются отдельные правила по срокам и объемам.
Синхронизация с основной базой данных компании
В Alloca вы увидите всегда актуальные номенклатуры, список контрагентов и их свойств. Присутствует моментальная онлайн интеграция и размещение заказа из OMS-системы в основную базу данных компании.
Отслеживание статуса заказа и оптимизация цепи поставок
В системе отображаются актуальные статусы формирования маршрута и комплектации.
Вот несколько примеров использования Alloca в аптечных сетях:
- Руководитель розницы должен организовать получение информации от каждой точки сети.
- Он создает задачи в Alloca и назначает ответственных, устанавливает сроки выполнения и прикрепляет к задачам необходимую документацию.
- Точки продаж получают оповещения о своих новых задачах на email, в Telegram и Viber боты на свой телефон.
- Точки уточняют детали по работе в комментариях к задачам. После уточнений они исполняют таски и переводят задачи в статус “Выполнено”.
- Руководитель розницы проверяет задачи и ставит оценку работе.
- Сотрудник центрального офиса компании заказал доставку нового оборудования в одну из точек.
- Сотрудник создает заявку в Alloca Service Desk с указанием времени доставки и названием курьерской службы.
- Сотрудник точки получает заявку.
- В назначенное время администратор пропускает курьера с оборудованием.
- Сотрудник закрывает заявку и ставит оценку за успешное выполнение задания.
- Сотрудница сетевой точки обнаружила, что в одном из залов перегорела лампочка.
- Она создает заявку в Аллоке о необходимости замены лампочки.
- Заявку получает офис-менеджер, она переводит заявку на дежурного электрика.
- Электрик принимает заявку, отправляется в точку и меняет лампочку.
- Сотрудница закрывает заявку и ставит оценку работе электрика.
- Сотрудник сетевой точки хочет решить проблему с неисправным кондиционером.
- Он создает заявку в Аллоке о необходимости ремонта.
- Офис-менеджер получает заявку и перераспределяет ее на дежурного технического специалиста либо подрядчика.
- Специалист принимает заявку, отправляется в помещение, проводит диагностику и ремонт кондиционера.
- Сотрудник компании закрывает заявку и ставит оценку работе технического специалиста.
Ощутимый эффект от внедрения системы
Что говорят наши клиенты
Часто задаваемые вопросы
Alloca Distribution подходит для любой дилерской и торговой сети, включающий импортера, дистрибьюторов, дилеров,субдилеров и точки реализации. Все участники процесса могут коммуницировать в рамках назначенных ролей и полномочий в системе, отслеживая статус своих заказов.
Информируйте дилеров о возможности дополнительной скидки при больших заказах. Показывайте им градацию скидок онлайн и их текущий статус. Ваши партнеры будут видеть, сколько еще заказов им нужно сделать для получения более выгодных цен, условий и спецпредложений.
Настройка программного обеспечения занимает 1 день. Иногда в зависимости от задач вашей компании процесс запуска может быть дольше. Например, если необходима установка датчиков для Alloca Sensors в помещениях торговой точки, офиса или склада.
Мы начнем с короткого телефонного звонка или переписки – в зависимости от выбранного вами способа коммуникации. Пожалуйста, оставьте ваши контакты в форме на сайте. После первого обсуждения мы предложим план запуска системы для вашего предприятия.
Да, мы предоставляем возможность использования всех продуктов Alloca по API.
Продукты экосистемы Alloca интуитивно просты. Пользователи начинают использовать программное обеспечение с первого дня. Если вам понадобиться обучение, тренинги или вебинары – мы бесплатно обучим ваших сотрудников и поможем с любыми вопросами в процессе использования.
Для начала работы с продуктами Alloca потребуются только ФИО, email и телефоны сотрудников. Эти данные нужны для создания учетных записей.
Данные владельцев учетных записей Alloca хранятся на серверах в ЕС. Действующие в ЕС международные стандарты обеспечивают безопасность баз данных и беспрепятственную работу с ними с территории других регионов. Перед стартом работ мы заключаем с вами договор о конфиденциальности, защищающий данные ваших клиентов и вендоров от их передачи третьим сторонам с целью их использования в коммерческих и других личных целях.
Да, вы можете использовать логотип вашей компании.
Стоимость использования зависит от размера вашего предприятия и от специфики функционала экосистемы программного обеспечения Alloca, который вам необходим, который вам необходим. Пожалуйста, свяжитесь с нами через контактную форму на сайте, чтобы узнать детальнее.
Да, вы можете использовать программное обеспечение Alloca бесплатно в течение первого месяца. Этого времени достаточно для обучения и оценки эффективности системы для вашей компании.
4 часа 30 минут
Столько времени нужно, чтобы запустить Alloca в вашей компании
Остались вопросы?
Свяжитесь с нами, чтобы узнать как Alloca будет полезна именно вам
- +38 096 375 03 37
- hello@alloca.cloud
