Управління парфумерною дилерською мережею
OMS система для централізації всіх процесів дистриб'юторської мережі без excel таблиць, дзвінків і листів.
- Централізація комунікації з точками продажу і дилерами
- Автоматизація всіх етапів дистрибуції
- Збільшення продажів і робота з рекламаціями
- Управління мережею доставки
- Оптимізація існуючої кур'єрської мережі
- Автоматизація логістики та облік замовлень
- Управління складом онлайн
- Підвищення ємності складу
- Автоматизація процесів
- Звіти за завданнями
- Оцінка роботи співробітників
- Інтеграція з ERP
- Управління співробітниками
- Розподіл ролей і доступів
- Постановка завдань співробітникам
- Автоматизація рутинних процесів
- Обслуговування підприємства
- Обробка заявок від замовників
- Бездротові сенсори
- Контроль споживання ресурсів
- Захист від потопу і пожежі
Нам довіряють
Це вигідно
Скорочуйте витрати та збільшуйте прибуток
Централізуйте процеси
Alloca Distribution дозволяє централізувати управління замовленнями, що надійшли з різних систем введення заявок і каналів продажів без дзвінків, email і excel таблиць.
Автоматизуйте документообіг
Керуйте усіма документами онлайн: виставляйте рахунки, формуйте складські накладні, лоти на відвантаження, обробляйте рекламації і гарантійні звернення.
Контролюйте складські запаси і залишки
Виключіть помилки overselling, коли кількість товару в замовленнях перевищує залишки по складах. Інформуйте партнерів про розпродаж, якщо товар задовго лежить на складі.
Керуйте в real time
Відстежуйте заявки на поставку і складські залишки в онлайн режимі. Ведіть складський облік онлайн і формуйте документи прямо в системі.
Економте ресурси
Скоротіть витрати на комунікації з дилерською мережею. Усуньте витрати на ресурси колл-центру і економте час співробітників.
Заробляйте більше
Інформуйте партнерів про додаткові знижки, спеціальні пропозиції та мотивируйте купувати більше товарів.
All-in-one рішення для управління парфумерною дилерською мережею онлайн
Alloca Distribution здійснює контроль і відстеження протягом усього циклу замовлення, в тому числі на етапах формування, перевірки, резервування, передачі, комплектації і доставки замовнику. Всі комунікації щодо замовлення здійснюються і зберігаються в системі у вигляді заявок з коментарями та статусами. Ви можете формувати всі необхідні документи прямо в системі і обмінюватися ними з партнерами. Ніяких таблиць, дзвінків і листів.
Управління залишками і нестачею товарів на всіх складах
Реалізуйте гнучкі стратегії управління поставками, що дозволяють мінімізувати кількість відправлень, визначити пріоритетні склади, відвантажити товар з найближчого магазину або зі складу з найбільшою кількістю товару. Вказуйте, з якого складу повинно відправитися замовлення і які товари потрібно включити в одну відправку, а також маршрутизуйте замовлення з поділом на партії або доставкою частинами.
Документообіг та аналітика real time
Alloca Distribution дозволяє відправляти рахунки замовнику в системі, стежити за всіма транзакціями в деталях, формувати складські накладні та робити весь складський облік онлайн. Керуйте рекламаціями та реалізуйте підтримку гарантійної політики імпортера без email і дзвінків в режимі реального часу. Формуйте звіти та дозволяйте дилерам відслідковувати необхідну аналітику за своїми замовленнями і продажами.
Як це працює
Ось кілька прикладів використання Alloca в парфумерних дилерських мережах:
Поділ ролей користувачів
Всім учасникам дистрибутивної мережі надаються окремі ролі, які мають на увазі різні можливості в системі: від створення замовлення на певного контрагента та відстеження його статусу, до підтвердження або скасування замовлення того чи іншого менеджера.
Система повідомлень для всіх учасників системи дистрибуції
Менеджерам і співробітникам клієнтського сервісу приходять повідомлення про надходження замовлення в систему, про коригування, прийняття та скасування замовлення.
Зручне управління коригуваннями та скасування замовлення
Alloca дозволяє управляти вже сформованим замовленням, доукомплектувати його і скасовувати. Для коригувань і скасувань встановлюються окремі правила щодо термінів і обсягів.
Синхронізація з основною базою даних компанії
У Alloca ви побачите завжди актуальні номенклатури, список контрагентів і їх властивостей. Присутня моментальна міграція замовлення з OMS-системи в основну базу даних компанії.
Відстеження статусу замовлення і оптимізація ланцюга постачань
В системі відображаються актуальні статуси формування маршруту та комплектації. Знаходьте вигідний варіант по логістичним витратам, не втрачаючи якості сервісу і дотримуючись термінів, запропонованих партнеру при замовленні. Система управління замовленнями Alloca перетворює комерційне замовлення клієнта в логістичні заявки за видами потоків товарів і розраховує перевезення по кожному відрізку ланцюга постачань з урахуванням нормативних термінів.
Відчутний ефект від впровадження системи
Що кажуть наші клієнти
Поширені запитання
Alloca Distribution підходить для будь-якої дилерської та торгової мережі, що включає імпортера, дистриб’юторів, дилерів, субдилерів і точки реалізації. Всі учасники процесу можуть комунікувати в рамках призначених ролей і повноважень в системі, відстежуючи статус своїх замовлень.
Інформуйте дилерів про можливість отримання додаткової знижки при великих замовленнях. Демонструйте їм градацію знижок онлайн та їх поточний статус. Ваші партнери будуть бачити, скільки ще замовлень їм потрібно зробити для отримання більш вигідних цін, умов і спецпропозицій.
Налаштування програмного забезпечення може зайняти 1 день. Іноді в залежності від завдань вашої компанії процес запуску може бути довше. Наприклад, якщо необхідна установка датчиків для Alloca Sensors в приміщеннях торгової точки, офісу або складу.
Ми почнемо з короткого телефонного дзвінка або листування – в залежності від обраного вами способу комунікації. Будь ласка, залиште ваші контакти в формі на сайті. Після першого обговорення ми запропонуємо план запуску системи для вашого підприємства.
Так, ми надаємо можливість використання всіх продуктів Alloca по API.
Продукти екосистеми Alloca інтуїтивні та прості. Користувачі починають використовувати програмне забезпечення з першого дня. Якщо вам знадобиться навчання, тренінги або вебінари – ми безкоштовно навчимо ваших співробітників і допоможемо з будь-якими питаннями в процесі використання.
Для початку роботи з продуктами Alloca будуть потрібні тільки ПІБ, email та телефони співробітників. Ці дані потрібні для створення облікових записів.
Дані власників облікових записів Alloca зберігаються на серверах в ЄС. Діючі в ЄС міжнародні стандарти забезпечують безпеку баз даних і безперешкодну роботу з ними з території інших регіонів. Перед стартом робіт ми укладаємо з вами договір про конфіденційність, що захищає дані ваших клієнтів і вендорів від їх передачі третім сторонам з метою їх використання в комерційних та інших особистих цілях.
Так, ви можете використовувати логотип вашої компанії.
Вартість використання залежить від розміру вашого підприємства і від специфіки функціоналу екосистеми програмного забезпечення Alloca, який вам необхідний. Будь ласка, зв’яжіться з нами через контактну форму на сайті, щоб дізнатися детальніше.
Так, ви можете використовувати програмне забезпечення Alloca безкоштовно протягом першого місяця. Цього часу достатньо для навчання й оцінки ефективності системи для вашої компанії.
4 години 30 хвилин
Стільки часу потрібно, щоб запустити Alloca у вашій компанії
Залишилися питання?
Зв’яжіться з нами, щоб дізнатися чим Alloca буде корисна саме для вас
- +38 096 375 03 37
- hello@alloca.cloud
