Управління сервісом і співробітниками в офісі
Хмарне рішення для контролю за сервісом і ефективністю персоналу в офісах
- Пропуск машин, гостей і доставки
- Обслуговування офісу
- Фідбек від співробітників
- Управління співробітниками
- Розподіл ролей і доступів
- Постановка завдань співробітникам
- Звіти за завданнями
- Оцінка роботи співробітників
- Інтеграція з ERP
- Бездротові сенсори
- Контроль споживання ресурсів
- Захист від потопу і пожежі
Нам довіряють
Це вигідно
Скорочуйте витрати та збільшуйте прибуток
Економте ресурси
Alloca дозволяє економити на операційній діяльності, роблячи процеси прозорими і вимірними.
Контролюйте процеси
Вам доступна повна статистика про завдання на підприємстві, час співробітників та якість роботи
Підвищіть організованість
Ваші співробітники стають більш організованими, не втрачають і не забувають запити. Всі комунікації, запити та завдання фіксуються в системі.
Керуйте ролями
Alloca дозволяє закріпити різні ролі для співробітників, надавши їм доступ тільки до тієї інформації, яка їм необхідна.
Автоматизуйте
Автоматизуйте базові процеси в компанії завдяки Alloca: тайм менеджмент, взаєморозрахунки з постачальниками, пропускну, охоронну системи і багато іншого.
Аналізуйте
Отримуйте фідбек від співробітників за допомогою системи оцінки завдань. Аналізуйте завантаженість своїх співробітників і приймайте рішення на основі реальних цифр.
All-in-one рішення для управління офісом
Екосистема програмного забезпечення Alloca дозволяє вам гнучко налаштувати систему саме під ваш офіс. Оптимізуйте рутинні завдання за допомогою Alloca Service Desk, керуйте адміністрацією та співробітниками за допомогою Alloca Administration, стежте за витратами ресурсів і безпекою за допомогою Alloca Sensors і аналізуйте всі показники за допомогою Alloca Analytics.
Економія людських і комунальних ресурсів
Система розподілу та контролю за сервісними заявками і робочими завданнями в офісі дозволить вам не тільки бачити реальну завантаженість співробітників, але і планувати оптимізацію на підприємстві. Підключивши систему бездротових датчиків в приміщеннях, ви також можете стежити за витратами на електроенергію, воду, опалення, отримувати своєчасні сигнали в разі поломки обладнання або затоплення.
Збільшення прибутку і полегшення взаєморозрахунків
Спростіть взаєморозрахунки з вендорами за платні послуги і автоматизуйте виставлення рахунків за допомогою інтеграції Alloca з вашим ERP. Знизьте витрати на утримання офісу завдяки відстеженню замовлень: доставку води, кур’єрські послуги, обслуговування офісної техніки, постачання канцелярії, ремонт техніки і т. д.
Як це працює
Ось кілька прикладів використання Alloca в офісі:
- Менеджер в офісі призначив співбесіду з новим потенційним співробітником. Гість приїде на особистому автомобілі, тому просить місце на парковці.
- Менеджер створює заявку в Alloca Service Desk із зазначенням імені та номера машини гостя.
- Офіс-менеджер фіксує дані та попереджає охорону.
- У призначений час охорона пропускає гостя на машині та інформує про вільне місце на гостьовий парковці.
- Менеджер закриває заявку і ставить оцінку за успішне виконання завдання.
- Керівник маркетингу повинен організувати рекламну кампанію до Нового року.
- Він створює завдання в Alloca та призначає відповідальних, встановлює терміни виконання та прикріплює до завдань необхідну документацію.
- Співробітники маркетингового відділу отримують сповіщення про свої нові завдання на email, в Telegram і Viber боти на свій телефон.
- Фахівці уточнюють деталі по роботі в коментарях до завдань. Після уточнень вони виконують таски і переводять завдання в статус “Виконано”.
- Керівник маркетингу перевіряє завдання і ставить оцінку роботі.
- Співробітник офісу замовив доставку піци.
- Співробітник створює заявку в Alloca Service Desk із зазначенням часу доставки і назвою кур’єрської служби.
- Офіс-менеджер отримує заявку і попереджає ресепшн в БЦ.
- У призначений час адміністратор БЦ пропускає кур’єра з піцою.
- Співробітник офісу закриває заявку і ставить оцінку за успішне виконання завдання.
- Менеджер офісу запросив гостя для проведення ділової зустрічі.
- Менеджер створює заявку в Alloca Service Desk із зазначенням часу візиту та ім’ям гостя.
- Офіс-менеджер отримує заявку і попереджає адміністрацію БЦ.
- У призначений час адміністратор БЦ пропускає гостя.
- Менеджер закриває заявку і ставить оцінку за успішне виконання завдання.
- Менеджер офісу хоче створити пропуск для нового співробітника компанії.
- Менеджер створює заявку в Alloca Service Desk із зазначенням імені співробітника, до заявки він прикріплює фото співробітника і підтверджуючі документи.
- Офіс-менеджер отримує заявку, і призначає завдання на виготовлення пропуску відділу безпеки БЦ.
- Після виготовлення пропуску офіс-менеджер змінює статус заявки на “Виконано”.
- Менеджер закриває заявку і ставить оцінку за успішне виконання завдання.
- Співробітниця офісу виявила, що в одному з кабінетів перегоріла лампочка.
- Співробітниця офісу створює заявку в Аллока про необхідність заміни лампочки.
- Заявку отримує офіс-менеджер, вона переводить заявку на чергового електрика.
- Електрик приймає заявку, вирушає в кабінет і змінює лампочку.
- Співробітниця закриває заявку і ставить оцінку роботі електрика.
- Співробітник компанії хоче вирішити проблему з несправним кондиціонером на кухні.
- Він створює заявку в Аллока про необхідність ремонту.
- Офіс-менеджер отримує заявку і перерозподіляє її на чергового технічного фахівця.
- Спеціаліст приймає заявку, відправляється на кухню, проводить діагностику і ремонт кондиціонера.
- Співробітник компанії закриває заявку і ставить оцінку роботі технічного фахівця.
Відчутний ефект від впровадження системи
Що кажуть наші клієнти
Поширені запитання
Налаштування програмного забезпечення може зайняти 1 день. Іноді в залежності від завдань вашої компанії процес запуску може бути довше. Наприклад, якщо необхідна установка датчиків для Alloca Sensors в приміщенні підприємства.
Ми почнемо з короткого телефонного дзвінка або листування – в залежності від обраного вами способу комунікації. Будь ласка, залиште ваші контакти в формі на сайті. Після першого обговорення ми запропонуємо план запуску системи для вашого підприємства. У 95% випадків доведеться тільки заповнити опитувальний лист і надати список співробітників вашого підприємства для створення облікових записів в системі.
Так, ми надаємо можливість використання всіх продуктів Alloca по API.
Продукти екосистеми Alloca інтуїтивні та прості. Користувачі починають використовувати програмне забезпечення з першого дня. Якщо вам знадобиться навчання, тренінги або вебінари – ми безкоштовно навчимо ваших співробітників і допоможемо з будь-якими питаннями в процесі використання.
Для початку роботи з продуктами Alloca будуть потрібні тільки ПІБ, email та телефони співробітників. Ці дані потрібні для створення облікових записів.
Дані власників облікових записів Alloca зберігаються на серверах в ЄС. Діючі в ЄС міжнародні стандарти забезпечують безпеку баз даних і безперешкодну роботу з ними з території інших регіонів. Перед стартом робіт ми укладаємо з вами договір про конфіденційність, що захищає дані ваших клієнтів і вендорів від їх передачі третім сторонам з метою їх використання в комерційних та інших особистих цілях.
Так, ви можете використовувати логотип вашої компанії.
Вартість використання залежить від розміру вашого підприємства і від специфіки функціоналу екосистеми програмного забезпечення Alloca, який вам необхідний. Будь ласка, зв’яжіться з нами через контактну форму на сайті, щоб дізнатися детальніше.
Так, ви можете використовувати програмне забезпечення Alloca безкоштовно протягом першого місяця. Цього часу достатньо для навчання й оцінки ефективності системи для вашої компанії.
Програмне забезпечення Alloca працює з будь-якими пристроями: ПК, планшетами та телефонами. Ви і ваші колеги можете так само використовувати Telegram і Viber боти Alloca. Боти синхронізовані з хмарними сервісами Alloca та надають широкий функціонал.
Є детальна звітність за заявками. Ви можете переглядати аналітику в розрізі типу заявок, орендаря, виконавця, оцінок виконання та інших розрізах. Звіти генеруються в режимі real-time. Також ви можете переглядати історичні дані по процесам на підприємстві. Кількість заявок, які ви будете створювати в процесі роботи, не обмежена і вам не потрібно доплачувати за перевищення лімітів.
Так, у разі, якщо заявка не закрита, виконавцю і замовнику будуть приходити нагадування.
4 години 30 хвилин
Стільки часу потрібно, щоб запустити Alloca у вашій компанії
Залишилися питання?
Зв’яжіться з нами, щоб дізнатися чим Alloca буде корисна саме для вас
- +38 096 375 03 37
- hello@alloca.cloud
