Управління дилерською мережею АЗС

OMS система для централізації всіх процесів дистриб'юторської мережі без excel таблиць, дзвінків і листів.

Service Desk
Administration
Distribution
Analytics
Warehouse
Sensors
Delivery
Alloca Distribution logo
Distribution
Alloca Delivery logo
Delivery
Alloca Warehouse logo
Warehouse
Alloca Service Desk Logo
Service Desk
Alloca Administration Logo
Administration
Alloca Analytics Logo
Analytics
Alloca Sensors logo
Sensors

Нам довіряють

Це вигідно

Скорочуйте витрати та збільшуйте прибуток

Централізуйте процеси

Alloca Distribution дозволяє централізувати управління замовленнями, що надійшли з мережевих точок продажів без дзвінків, email і excel таблиць.

Автоматизуйте документообіг

Керуйте усіма документами онлайн: виставляйте рахунки, формуйте складські накладні, накладні на відвантаження, обробляйте рекламації та гарантійні звернення.

Контролюйте складські запаси та залишки

Виключіть помилки overselling, коли кількість товару в замовленнях перевищує залишки по складах. Інформуйте партнерів про розпродаж, якщо товар залежався на складі.

Керуйте в real time

Відстежуйте заявки на поставку та складські залишки в онлайн режимі. Ведіть складський облік онлайн і формуйте документи прямо в системі.

Економте ресурси

Скоротіть витрати на комунікації з мережею. Усуньте витрати на ресурси колл-центру і економте час співробітників.

Заробляйте більше

Інформуйте партнерів про додаткові знижки, спеціальні пропозиції та мотивуйте купувати більше товарів.

Інтерфейс Alloca на комп'ютерах

All-in-one рішення для управління дилерською мережею АЗС онлайн

Alloca Distribution здійснює контроль і відстеження протягом усього циклу замовлення, в тому числі на етапах формування, перевірки, резервування, передачі, комплектації і доставки замовнику. Всі комунікації щодо замовлення здійснюються і зберігаються в системі у вигляді заявок з коментарями і статусами. Ви можете формувати всі необхідні документи прямо в системі і обмінюватися ними з партнерами. Ніяких таблиць, дзвінків і листів.

Управління залишками і нестачею товарів на всіх складах

Реалізуйте гнучкі стратегії управління поставками, що дозволяють мінімізувати кількість відправлень, визначити пріоритетні склади, відвантажити товар з найближчого магазину або зі складу з найбільшою кількістю товару. Вказуйте, з якого складу повинно відправитися замовлення і які товари потрібно включити в одну відправку, а також маршрутизуйте замовлення з поділом на партії або доставкою частинами.

Інтерфейс Alloca на смартфонах
Інтерфейс Alloca на планшетах

Документообіг та аналітика real time

Alloca Distribution дозволяє відправляти рахунки замовнику в системі, стежити за всіма транзакціями в деталях, формувати складські накладні та робити весь складський облік онлайн. Керуйте рекламаціями і реалізуйте підтримку гарантійної політики імпортера без email і дзвінків в режимі реального часу. Формуйте звіти і дозволяйте дилерам відслідковувати необхідну аналітику за своїми замовленнями і продажами.

Як це працює

Ось кілька прикладів використання Alloca в дилерських мережах АЗС:

Поділ ролей користувачів

Всім учасникам дистрибутивної мережі надаються окремі ролі, які мають на увазі різні можливості в системі: від створення замовлення на певного контрагента і відстеження його статусу, до підтвердження або скасування замовлення того чи іншого менеджера.

Система повідомлень для всіх учасників системи дистрибуції

Менеджерам і співробітникам клієнтського сервісу приходять повідомлення про надходження замовлення в систему, про коригування, прийняття та скасування замовлення.

Зручне управління коригуваннями та скасування замовлення

Alloca дозволяє управляти вже сформованим замовленням, доукомплектувати його і скасовувати. Для коригувань і скасувань встановлюються окремі правила щодо термінів і обсягів.

Синхронізація з основною базою даних компанії

У Alloca ви побачите завжди актуальні номенклатури, список контрагентів та їх властивостей. Присутня моментальна міграція замовлення з OMS-системи в основну базу даних компанії.

Відстеження статусу замовлення і оптимізація ланцюга постачань

В системі відображаються актуальні статуси формування маршруту і комплектації. Знаходьте вигідний варіант по логістичним витратам, не втрачаючи якість сервісу і дотримуючись термінів, запропонованих партнеру при замовленні. Система управління замовленнями Alloca перетворює комерційне замовлення клієнта в логістичні заявки за видами потоків товарів і розраховує перевезення по кожному відрізку ланцюга поставок з урахуванням нормативних термінів.

Відчутний ефект від впровадження системи

+ 1 %
Швидкість виконання завдань підприємства
+ 1 %
Ефективність використання ресурсів
+ 1 %
Час співробітника без простою
+ 1 %
Прибуток від додаткових продажів

Що кажуть наші клієнти

Інна Примха
Інна Примхаадміністратор ТРЦ Skypark
Читати далі
"Головне – за допомогою Alloca ми організували подачу, обробку і трекінг заявок від орендарів ТРЦ в одній системі. Завдяки системі ми так само отримали можливість оцінювати роботу підрядника з клінінгу, що спростило процес управління та прийому робіт."
Ольга Ющенко
Ольга Ющенкоголовний адміністратор бізнес-центру Horizon Park
Читати далі
"Після підключення Alloca нам вдалося спростити роботу бухгалтерського та адміністративного відділів з платними послугами для орендарів. Тепер наші фінансисти автоматично отримують не тільки інформацію про виконані послуги, а й деталі, на зразок обсягу витрачених матеріалів."
Олеся Шморгун
Олеся Шморгундиректор бізнес-центру Horizon Park
Читати далі
"За допомогою Alloca нам вдалося мінімізувати особисте спілкування між співробітниками БЦ і орендарями в процесі вирішення їх завдань. Ми звели всю комунікацію в одній системі і звели до мінімуму телефонні дзвінки і email листування."
Володимир Кучеренко
Володимир Кучеренкоголовний інженер бізнес-центру Horizon Park
Читати далі
"Використання Alloca допомогло нам оптимізувати роботу з виконавцями заявок від орендарів, організувати внутрішню роботу інженерів, спростити роботу з адміністраторами. Alloca допомагає аналізувати роботу співробітників за часом, що вкрай необхідно при плануванні нашої роботи."
Наталія Іванова
Наталія ІвановаКерівник проектів компанії Dragon Capital Property Management
Читати далі
"Наша співпраця з Alloca почалася в 2019 році з двох абсолютно різних об'єктів офісної та торговельної нерухомості. Ми хотіли проаналізувати ефективність роботи Alloca як в торгово-розважальних, так і в бізнес центрах. Як результат, зараз ми підключаємо другий десяток об'єктів, включаючи складські комплекси. Alloca допомагає нам автоматизувати адміністративні процеси та прибрати людський фактор в питаннях обліку ефективності керуючої команди. За допомогою аналітики я можу швидко дізнатися, що відбувається на всіх підключених об'єктах і бачу тенденції по всім виконаним роботам з боку адміністрації та виконавців."
Попередній
Далі

Поширені запитання

Alloca Distribution підходить для будь-якої дилерської та торгової мережі, що включає імпортера, дистриб’юторів, дилерів, субдилерів і точки реалізації. Всі учасники процесу можуть комунікувати в рамках призначених ролей і повноважень в системі, відстежуючи статус своїх замовлень.

Інформуйте дилерів про можливість отримання додаткової знижки при великих замовленнях. Демонструйте їм градацію знижок онлайн та їх поточний статус. Ваші партнери будуть бачити, скільки ще замовлень їм потрібно зробити для отримання більш вигідних цін, умов і спецпропозицій.

Налаштування програмного забезпечення може зайняти 1 день. Іноді в залежності від завдань вашої компанії процес запуску може бути довше. Наприклад, якщо необхідна установка датчиків для Alloca Sensors в приміщеннях торгової точки, офісу або складу.

Ми почнемо з короткого телефонного дзвінка або листування – в залежності від обраного вами способу комунікації. Будь ласка, залиште ваші контакти в формі на сайті. Після першого обговорення ми запропонуємо план запуску системи для вашого підприємства. 

Так, ми надаємо можливість використання всіх продуктів Alloca по API.

Продукти екосистеми Alloca інтуїтивні та прості. Користувачі починають використовувати програмне забезпечення з першого дня. Якщо вам знадобиться навчання, тренінги або вебінари – ми безкоштовно навчимо ваших співробітників і допоможемо з будь-якими питаннями в процесі використання.

Для початку роботи з продуктами Alloca будуть потрібні тільки ПІБ, email та телефони співробітників. Ці дані потрібні для створення облікових записів.

Дані власників облікових записів Alloca зберігаються на серверах в ЄС. Діючі в ЄС міжнародні стандарти забезпечують безпеку баз даних і безперешкодну роботу з ними з території інших регіонів. Перед стартом робіт ми укладаємо з вами договір про конфіденційність, що захищає дані ваших клієнтів і вендорів від їх передачі третім сторонам з метою їх використання в комерційних та інших особистих цілях.

Так, ви можете використовувати логотип вашої компанії.

Вартість використання залежить від розміру вашого підприємства і від специфіки функціоналу екосистеми програмного забезпечення Alloca, який вам необхідний. Будь ласка, зв’яжіться з нами через контактну форму на сайті, щоб дізнатися детальніше.

Так, ви можете використовувати програмне забезпечення Alloca безкоштовно протягом першого місяця. Цього часу достатньо для навчання й оцінки ефективності системи для вашої компанії.

 

4 години 30 хвилин

Стільки часу потрібно, щоб запустити Alloca у вашій компанії

rocket

Залишилися питання?

Зв’яжіться з нами, щоб дізнатися чим Alloca буде корисна саме для вас