Управление франчайзинговой сетью
Облачное решение по контролю за сервисом и эффективностью работы франчайзи без excel-таблиц, телефонных звонков и email
- Онбординг новых франчайзи
- Проверка франчайзи
- Коммуникация и обмен информацией
- Управление сотрудниками и франчайзи
- Распределение ролей и доступов
- Постановка задач сотрудникам и франчайзи
- Отчеты по задачам
- Оценка работы сотрудников
- Интеграция с ERP
- Беспроводные сенсоры
- Контроль потребления ресурсов
- Защита от потопа и пожара
- Продажа товаров франчайзи
- Предоставление платных услуг
- Взаиморасчеты
- Создание своей сети доставки
- Оптимизация существующей курьерской сети
- Автоматизация логистики и учет заказов
Нам доверяют
Это выгодно
Сокращайте затраты и увеличивайте прибыль
Экономьте ресурсы
Alloca позволяет экономить на операционной деятельности, делая процессы прозрачными и измеримыми.
Контролируйте процессы
Вам доступна полная статистика о процессах в компании-франчайзи, времени сотрудников и качестве работы.
Повысьте организованность
Ваши сотрудники и партнеры остаются организованными, не теряют и не забывают запросы. Все коммуникации, запросы и задачи фиксируются в системе.
Управляйте ролями
Alloca позволяет закрепить разные роли для сотрудников и франчайзи, предоставив им доступ только к той информации, которая им необходима.
Автоматизируйте
Автоматизируйте базовые процессы в компании благодаря Alloca: взаиморасчеты с франчайзи, таск-менеджмент, коммуникацию, охранные системы и многое другое.
Анализируйте
Получайте фидбек от франчайзи с помощью системы оценки заявок и задач. Анализируйте загруженность и принимайте решения на основе реальных цифр.
All-in-one решение для франчайзинговой сети
Экосистема программного обеспечения Alloca позволяет вам гибко настроить систему именно под ваш бизнес. Оптимизируйте рутинные заявки с помощью Alloca Service Desk, управляйте сотрудниками и партнерской сетью с помощью Alloca Administration, следите за расходами ресурсов и безопасностью с помощью Alloca Sensors, продавайте дополнительные услуги и товары франчайзи с помощью Alloca Marketplace, управляйте собственной службой доставки через Alloca Delivery и анализируйте все показатели при помощи Alloca Analytics.
Экономия человеческих и коммунальных ресурсов
Система распределения и контроля за сервисными заявками во франчайзинговой сети позволит вам не только видеть реальную загруженность сотрудников, поддерживать коммуникацию с франчайзи онлайн, но и планировать оптимизацию на предприятии. Подключив систему беспроводных датчиков в помещениях, вы также сможете следить за тратами на электроэнергию, воду, отопление, и получать своевременные сигналы в случае поломки оборудования или затопления.
Увеличение прибыли и облегчение взаиморасчетов
Упростите взаиморасчеты с франчайзи и автоматизируйте выставление счетов с помощью интеграции Alloca с вашим ERP. Загрузив свой прайс по дополнительному платному сервису и товарам, фиксируйте реальные трудозатраты на их предоставление. Повысьте прибыль своей франчайзинговой сети, предоставляя дополнительные услуги от субподрядчиков.
Как это работает
Вот несколько примеров использования Alloca в процессах управления франчайзинговой сетью:
- Франчайзер планирует запустить рекламную акцию по всем отделениям сети
- Он создает заявку в Аллоке и анонсирует новость, далее его менеджеры создают ряд задач с деталями акции и распространяют рекламные материалы.
- Франчайзи, на которых назначены задачи, принимают информацию и материалы акции, запускают ее локально.
- В день дедлайна франчайзер проверяет локации на соответствие требованиям акции, закрывает заявки и выставляет оценки партнерам.
- Менеджер из офиса франчайзера хочет собрать ежемесячные роялти с тех партнеров, кто просрочил платежи.
- Он создает заявку в Аллоке на каждого из них и напоминает о необходимости сделать взнос.
- Франчайзи получают оповещения о назначенных на них заявках на email, в Telegram и Viber боты. Они вносят платежи, и комментируют заявку в Аллоке, что задача выполнена.
- Менеджер проверяет платежи и закрывает заявки.
- Руководитель отдела поставок должен организовать развозку нового товара по точкам франчайзи.
- Он создает задачи в Alloca и назначает ответственных, устанавливает сроки выполнения и прикрепляет к задачам необходимую документацию.
- Сотрудники отдела поставок получают оповещения о своих новых задачах на email, в Telegram и Viber боты на свой телефон.
- Специалисты уточняют детали по работе в комментариях к задачам. После уточнений они исполняют таски и переводят задачи в статус “Выполнено”.
- Руководитель отдела поставок проверяет задачи и ставит оценку работе.
Ощутимый эффект от внедрения системы
Что говорят наши клиенты
Часто задаваемые вопросы
Настройка программного обеспечения занимает 1 день. Иногда в зависимости от задач вашей компании процесс запуска может быть дольше. Например, если необходима установка датчиков для Alloca Sensors в помещениях офиса, склада, торгового центра или завода.
Мы начнем с короткого телефонного звонка или переписки – в зависимости от выбранного вами способа коммуникации. Пожалуйста, оставьте ваши контакты в форме на сайте. После первого обсуждения мы предложим план запуска системы для вашего предприятия. В 95% случаев придется только заполнить опросный лист и предоставить список сотрудников вашего предприятия для создания учетных записей в системе.
Да, мы предоставляем возможность использования всех продуктов Alloca по API.
Продукты экосистемы Alloca интуитивно просты. Пользователи начинают использовать программное обеспечение с первого дня. Если вам понадобиться обучение, тренинги или вебинары – мы бесплатно обучим ваших сотрудников и поможем с любыми вопросами в процессе использования.
Для начала работы с продуктами Alloca потребуются только ФИО, email и телефоны сотрудников. Эти данные нужны для создания учетных записей.
Данные владельцев учетных записей Alloca хранятся на серверах в ЕС. Действующие в ЕС международные стандарты обеспечивают безопасность баз данных и беспрепятственную работу с ними с территории других регионов. Перед стартом работ мы заключаем с вами договор о конфиденциальности, защищающий данные ваших клиентов и вендоров от их передачи третьим сторонам с целью их использования в коммерческих и других личных целях.
Да, вы можете использовать свой логотип компании.
Стоимость использования зависит от размера вашего предприятия и от специфики функционала экосистемы программного обеспечения Alloca, который вам необходим. Пожалуйста, свяжитесь с нами через контактную форму на сайте, чтобы узнать детальнее.
Да, вы можете использовать программное обеспечение Alloca бесплатно в течение первого месяца. Этого времени достаточно для обучения и оценки эффективности системы для вашей компании.
Программное обеспечение Alloca работает с любыми устройствами: ПК, планшетами и телефонами. Вы и ваши коллеги можете так же использовать Telegram и Viber боты Alloca. Боты синхронизированы с облачными сервисами Alloca и предоставляют широкий функционал.
Есть подробная отчетность по заявкам. Вы можете просматривать аналитику в разрезе типа заявок, заказчика, исполнителя и т. д. Отчеты генерируются в режиме real-time. Также вы сможете просматривать исторические данные по процессам на предприятии. Количество заявок, которые вы будете создавать в процессе работы, не ограничено и вам не нужно доплачивать за превышение лимитов.
Да, в случае, если заявка не закрыта, исполнителю и заказчику будут приходить напоминания.
4 часа 30 минут
Столько времени нужно, чтобы запустить Alloca в вашей компании
Остались вопросы?
Свяжитесь с нами, чтобы узнать как Alloca будет полезна именно вам
- +38 096 375 03 37
- hello@alloca.cloud
