Alloca Distribution

Order Management System - система для управління дилерською мережею без excel таблиць, дзвінків і листів.

Service Desk
Administration
Distribution
Analytics
Marketplace
Warehouse
Sensors
Delivery

Нам довіряють

Автоматизуйте всі дистриб'юторські процеси

Скорочуйте витрати та збільшуйте прибуток

Централізуйте процеси

Alloca Distribution дозволяє централізувати управління замовленнями, що надійшли від дилерів з різних каналів без дзвінків, email листування та excel таблиць

Автоматизуйте документообіг

Керуйте всім процесом онлайн: отримуйте замовлення від дилерів, виставляйте рахунки, формуйте складські накладні, відвантаження, обробляйте рекламації і гарантійні звернення, інформуйте партнерів про новинки та акції

Контролюйте складські запаси і залишки

Виключіть помилки overselling, коли кількість товару в замовленнях перевищує залишки по складах. Інформуйте партнерів про розпродаж, якщо товар залежався на складі

Керуйте в real time

Відстежуйте заявки на поставку і складські залишки в онлайн режимі. Ведіть складський облік онлайн і формуйте документи прямо в системі. Відстежуйте швидкість обробки замовлень, що надходять від ваших дилерів

Економте ресурси

Скоротіть витрати на комунікації з дилерською мережею. Усуньте витрати на ресурси колл-центру та економте час співробітників

Заробляйте більше

Інформуйте партнерів про додаткові знижки, спеціальні пропозиції та мотивируйте купувати більше товарів

Інтерфейс Alloca на комп'ютерах

All-in-one рішення для управління дилерською мережею онлайн

Alloca Distribution здійснює контроль і відстеження протягом усього циклу замовлення, в тому числі на етапах формування, перевірки, резервування, передачі, комплектації і доставки замовнику. Всі комунікації стосовно замовлення здійснюються та зберігаються в системі у вигляді заявок з коментарями і статусами. Ви можете формувати всі необхідні документи прямо в системі і обмінюватися ними з партнерами. Ніяких таблиць, дзвінків і листів.

Управління залишками та нестачею товарів на всіх складах

Реалізуйте гнучкі стратегії управління поставками, що дозволяють мінімізувати кількість відправлень, визначити пріоритетні склади, відвантажити товар з найближчого магазину або зі складу з найбільшою кількістю товару. Вказуйте, з якого складу повинно відправитися замовлення і які товари потрібно включити в одну відправку, а також формуйте маршрут замовлення з поділом на партії або доставкою по частинах.

Інтерфейс Alloca на смартфонах
Інтерфейс Alloca на планшетах

Документообіг та аналітика real time

Alloca Distribution дозволяє відправляти рахунки замовнику в системі, стежити за всіма транзакціями в деталях, формувати складські накладні та робити весь складський облік онлайн. Керуйте рекламаціями та реалізовуйте підтримку гарантійної політики імпортера або дистриб’ютора без email і дзвінків в режимі реального часу. Формуйте звіти та дозволяйте дилерам відслідковувати необхідну аналітику за своїми замовленнями та продажі без необхідності звертатися до вас

Alloca адаптується під потреби вашого бізнесу

Виберіть вашу індустрію і тип підприємства:

Не знайшли тут свій бізнес? Не проблема — станьте першими в своїй ніші, хто запровадить технології автоматизації Alloca

Доступ з будь-якого пристрою

Використовуйте продукти Alloca на комп’ютерах, планшетах і смартфонах. Крім хмарного рішення, вам буде доступне управління функціоналом через боти в Viber і Telegram.

Інтерфейс Alloca на різних пристроях

Відчутний ефект від впровадження системи

+ 1 %
Швидкість виконання завдань підприємства
+ 1 %
Ефективність використання ресурсів
+ 1 %
Час співробітника без простою
+ 1 %
Прибуток від додаткових продажів

Що кажуть наші клієнти

Інна Примха
Інна Примхаадміністратор ТРЦ Skypark
Читати далі
"Головне – за допомогою Alloca ми організували подачу, обробку і трекінг заявок від орендарів ТРЦ в одній системі. Завдяки системі ми так само отримали можливість оцінювати роботу підрядника з клінінгу, що спростило процес управління та прийому робіт."
Ольга Ющенко
Ольга Ющенкоголовний адміністратор бізнес-центру Horizon Park
Читати далі
"Після підключення Alloca нам вдалося спростити роботу бухгалтерського та адміністративного відділів з платними послугами для орендарів. Тепер наші фінансисти автоматично отримують не тільки інформацію про виконані послуги, а й деталі, на зразок обсягу витрачених матеріалів."
Олеся Шморгун
Олеся Шморгундиректор бізнес-центру Horizon Park
Читати далі
"За допомогою Alloca нам вдалося мінімізувати особисте спілкування між співробітниками БЦ і орендарями в процесі вирішення їх завдань. Ми звели всю комунікацію в одній системі і звели до мінімуму телефонні дзвінки і email листування."
Володимир Кучеренко
Володимир Кучеренкоголовний інженер бізнес-центру Horizon Park
Читати далі
"Використання Alloca допомогло нам оптимізувати роботу з виконавцями заявок від орендарів, організувати внутрішню роботу інженерів, спростити роботу з адміністраторами. Alloca допомагає аналізувати роботу співробітників за часом, що вкрай необхідно при плануванні нашої роботи."
Наталія Іванова
Наталія ІвановаКерівник проектів компанії Dragon Capital Property Management
Читати далі
"Наша співпраця з Alloca почалася в 2019 році з двох абсолютно різних об'єктів офісної та торговельної нерухомості. Ми хотіли проаналізувати ефективність роботи Alloca як в торгово-розважальних, так і в бізнес центрах. Як результат, зараз ми підключаємо другий десяток об'єктів, включаючи складські комплекси. Alloca допомагає нам автоматизувати адміністративні процеси та прибрати людський фактор в питаннях обліку ефективності керуючої команди. За допомогою аналітики я можу швидко дізнатися, що відбувається на всіх підключених об'єктах і бачу тенденції по всім виконаним роботам з боку адміністрації та виконавців."
Попередній
Далі

Поширені запитання

Alloca Distribution підходить для будь-якої дилерської мережі, що включає імпортера, дистриб’юторів, дилерів і навіть субдилерів. Всі учасники процесу можуть комунікувати в рамках призначених ролей і повноважень в системі, відстежуючи статус своїх замовлень.

Інформуйте дилерів про можливість додаткової знижки при великих замовленнях. Показуйте їм градацію знижок онлайн і їх поточний статус. Ваші партнери будуть бачити скільки ще замовлень їм потрібно зробити для отримання більш вигідних цін, умов і спецпропозицій.

Терміни залежать від необхідних функціональних вимог, необхідності інтеграції з вашої ERP системою. В середньому впровадження Alloca Distribution займає близько 2х місяців.

Ми почнемо з короткого телефонного дзвінка або листування – в залежності від обраного вами способу комунікації. Будь ласка, залиште ваші контакти в формі на сайті. Після першого обговорення ми запропонуємо план запуску системи для вашого підприємства. У 95% випадків доведеться тільки заповнити опитувальний лист і надати список співробітників вашого підприємства для створення облікових записів в системі.

Так, ми надаємо можливість використання всіх продуктів Alloca по API.

Продукти екосистеми Alloca інтуїтивно прості. Користувачі починають використовувати програмне забезпечення з першого дня. Якщо вам знадобиться навчання, тренінги або вебінари – ми безкоштовно навчимо ваших співробітників і допоможемо з будь-якими питаннями в процесі використання.

Для початку роботи з продуктами Alloca будуть потрібні тільки ПІБ, email та телефони співробітників. Ці дані потрібні для створення облікових записів.

Дані власників облікових записів Alloca зберігаються на серверах в ЄС. Діючі в ЄС міжнародні стандарти забезпечують безпеку баз даних і безперешкодну роботу з ними з території інших регіонів. Перед стартом робіт ми укладаємо з вами договір про конфіденційність, що захищає дані ваших клієнтів і вендорів від їх передачі третім сторонам з метою їх використання в комерційних та інших особистих цілях.

Так, ви можете використовувати логотип вашої компанії.

Вартість використання залежить від розміру вашого підприємства та від специфіки необхідного функціоналу екосистеми програмного забезпечення Alloca. Будь ласка, зв’яжіться з нами через контактну форму на сайті, щоб дізнатися детальніше.

Так, ви можете використовувати програмне забезпечення Alloca безкоштовно протягом першого місяця. Цього часу достатньо для навчання та оцінки ефективності системи для вашої компанії.

4 години 30 хвилин

Стільки часу потрібно, щоб запустити Alloca у вашій компанії

rocket

Залишилися питання?

Зв’яжіться з нами, щоб дізнатися чим Alloca буде корисна саме для вас