Alloca Distribution

Order Management System – система для управления дилерской сетью без excel таблиц, звонков и писем

Service Desk
Administration
Distribution
Analytics
Marketplace
Warehouse
Sensors
Delivery

Нам доверяют

Автоматизируйте все дистрибьюторские процессы

Сокращайте затраты и увеличивайте прибыль

Централизуйте процессы

Alloca Distribution позволяет централизовать управление заказами, поступившими от дилеров из разных каналов без звонков, email переписки и excel таблиц

Автоматизируйте документооборот

Управляйте всем процессом онлайн: получайте заказы от дилеров, выставляйте счета, формируйте складские накладные, отгрузки, обрабатывайте рекламации и гарантийные обращения, информируйте партнеров о новинках и акциях

Контролируйте складские запасы и остатки

Исключите ошибки overselling, когда количество товара в заказах превышает остатки по складам. Информируйте партнеров о распродаже, если товар залежался на складе

Управляйте в real time

Отслеживайте заявки на поставку и складские остатки в онлайн режиме. Ведите складской учет онлайн и формируйте документы прямо в системе. Отслеживайте скорость обработки заказов, поступающих от ваших дилеров

Экономьте ресурсы

Сократите расходы на коммуникации с дилерской сетью. Устраните расходы на ресурсы колл-центра и экономьте время сотрудников

Зарабатывайте больше

Информируйте партнеров о дополнительных скидках, специальных предложениях и мотивируйте покупать больше товаров

Интерфейс Alloca на компьютерах

All-in-one решение для управления дилерской сетью онлайн

Alloca Distribution осуществляет контроль и отслеживание на протяжении всего цикла заказа, в том числе на этапах формирования, проверки, резервирования, передачи, комплектации и доставки заказчику. Все коммуникации по заказу осуществляются и хранятся в системе в виде заявок с комментариями и статусами. Вы можете формировать все необходимые документы прямо в системе и обмениваться ими с партнерами. Никаких таблиц, звонков и писем.

Управление остатками и недостачей товаров на всех складах

Реализуйте гибкие стратегии управления поставками, позволяющие минимизировать количество отправлений, определить приоритетные склады, отгрузить товар из ближайшего магазина или со склада с наибольшим количеством товара. Указывайте, с какого склада должен отправиться заказ и какие товары нужно включить в одно отправление, а также маршрутизируйте заказы с разделением на партии или доставкой по частям.

Интерфейс Alloca на смартфонах
Интерфейс Alloca на планшетах

Документооборот и аналитика real time

Alloca Distribution позволяет отправлять счета заказчику в системе, следить за всеми транзакциями в деталях, формировать складские накладные и производить весь складской учет онлайн. Управляйте рекламациями и реализовывайте поддержку гарантийной политики импортера или дистрибьютора без email и звонков в режиме реального времени. Формируйте отчеты и позволяйте дилерам отслеживать необходимую аналитику по своим заказам и продажам без необходимости обращаться к вам.

Alloca адаптируется под нужды вашего бизнеса

Выберите вашу индустрию и тип предприятия:

Не нашли тут свой бизнес? Не проблема — станьте первыми в своей нише, кто внедрит технологии автоматизации Alloca

Доступ с любого устройства

Используйте продукты Alloca на компьютерах, планшетах и смартфонах. Кроме облачного решения, вам будет доступно управление функционалом через боты в Viber и Telegram.

Интерфейс Alloca на разных устройствах

Ощутимый эффект от внедрения системы

+ 1 %
Скорость выполнения задач предприятия
+ 1 %
Эффективность использования ресурсов
+ 1 %
Время сотрудника без простоя
+ 1 %
Прибыль от дополнительных продаж

Что говорят наши клиенты

Инна Примха
Инна Примхаадминистратор ТРЦ Skypark
Читай ещё
"Главное – с помощью Alloca мы организовали подачу, обработку и трекинг заявок от арендаторов ТРЦ в одной системе. Благодаря системе мы также получили возможность оценивать работу подрядчика по клинингу, что упростило процесс управления и приема работ."
Ольга Ющенко
Ольга Ющенкоглавный администратор бизнес-центра Horizon Park
Читай ещё
"После подключения Alloca нам удалось упростить работу бухгалтерского и административного отделов с платными услугами для арендаторов. Теперь наши финансисты автоматически получают не только информацию о выполненных услугах, но и детали, вроде объема затраченных материалов."
Олеся Шморгун
Олеся Шморгундиректор бизнес-центра Horizon Park
Читай ещё
"При помощи Alloca нам удалось минимизировать личное общение между сотрудниками БЦ и арендаторами в процессе решения их задач. Мы свели всю коммуникацию в одной системе и свели к минимуму телефонные звонки и email переписки."
Владимир Кучеренко
Владимир Кучеренкоглавный инженер бизнес-центра Horizon Park
Читай ещё
"Использование Alloca помогло нам оптимизировать работу с исполнителями заявок от арендаторов, организовать внутреннюю работу инженеров, упростить работу с администраторами. Alloca помогает анализировать работу сотрудников по времени, что крайне необходимо при планировании нашей работы."
Наталья Иванова
Наталья ИвановаРуководитель проектов компании Dragon Capital Property Management
Читай ещё
"Наше сотрудничество с Alloca началось в 2019 году с двух абсолютно разных объектов офисной и торговой недвижимости. Мы хотели проанализировать эффективность работы Alloca как в торгово-развлекательных, так и в бизнес центрах. Как результат, сейчас мы подключаем второй десяток объектов, включая складские комплексы. Alloca помогает нам автоматизировать административные процессы и убрать человеческий фактор в вопросах учета эффективности управляющей команды. С помощью аналитики я могу быстро узнать, что происходит на всех подключенных объектах и вижу тенденции по всем выполненным работам со стороны администрации и исполнителей."
Предыдущая
Следующая

Часто задаваемые вопросы

Alloca Distribution подходит для любой дилерской сети, включающий импортера, дистрибьюторов, дилеров и даже субдилеров. Все участники процесса могут коммуницировать в рамках назначенных ролей и полномочий в системе, отслеживая статус своих заказов.

Информируйте дилеров о возможности дополнительной скидки при больших заказах. Показывайте им градацию скидок онлайн и их текущий статус. Ваши партнеры будут видеть сколько еще заказов им нужно сделать для получения более выгодных цен, условий и спецпредложений.

Сроки зависят от необходимых функциональных требований, необходимости интеграции с вашей ERP системой. В среднем внедрение Alloca Distribution занимает порядка 2х месяцев.

Мы начнем с короткого телефонного звонка или переписки – в зависимости от выбранного вами способа коммуникации. Пожалуйста, оставьте ваши контакты в форме на сайте. После первого обсуждения мы предложим план запуска системы для вашего предприятия. В 95% случаев придется только заполнить опросный лист и предоставить список сотрудников вашего предприятия для создания учетных записей в системе.

Да, мы предоставляем возможность использования всех продуктов Alloca по API.

Продукты экосистемы Alloca интуитивно просты. Пользователи начинают использовать программное обеспечение с первого дня. Если вам понадобиться обучение, тренинги или вебинары – мы бесплатно обучим ваших сотрудников и поможем с любыми вопросами в процессе использования.

Для начала работы с продуктами Alloca потребуются только ФИО, email и телефоны сотрудников. Эти данные нужны для создания учетных записей.

Данные владельцев учетных записей Alloca хранятся на серверах в ЕС. Действующие в ЕС международные стандарты обеспечивают безопасность баз данных и беспрепятственную работу с ними с территории других регионов. Перед стартом работ мы заключаем с вами договор о конфиденциальности, защищающий данные ваших клиентов и вендоров от их передачи третьим сторонам с целью их использования в коммерческих и других личных целях.

Да, вы можете использовать логотип вашей компании, а также возможна кастомизация интерфейсов под ваши стандарты

Стоимость использования зависит от размера вашего предприятия и от специфики функционала экосистемы программного обеспечения Alloca, который вам необходим. Пожалуйста, свяжитесь с нами через контактную форму на сайте, чтобы узнать детальнее. 

Да, вы можете использовать программное обеспечение Alloca бесплатно в течение первого месяца. Этого времени достаточно для обучения и оценки эффективности системы для вашей компании.

4 часа 30 минут

Столько времени нужно, чтобы запустить Alloca в вашей компании

rocket

Остались вопросы?

Свяжитесь с нами, чтобы узнать как Alloca будет полезна именно вам