Управління сервісом і співробітниками на автостанції
Хмарне рішення по контролю за сервісом та ефективністю персоналу без паперової тяганини, excel, email і дзвінків
- Підключення сервісних підрядників
- Інфраструктурне обслуговування автостанції
- Фідбек від співробітників і замовників
- Управління співробітниками
- Розподіл ролей і доступів
- Постановка завдань співробітникам
- Звіти за завданнями
- Оцінка роботи співробітників
- Інтеграція з ERP
- Бездротові сенсори
- Контроль споживання ресурсів
- Захист від потопу та інших інцидентів
Нам довіряють
Це вигідно
Скорочуйте витрати та збільшуйте прибуток
Економте ресурси
Alloca дозволяє економити на операційній діяльності, роблячи процеси прозорими і вимірними
Контролюйте процеси
Вам доступна повна статистика про завдання на підприємстві, час співробітників та якість роботи
Підвищіть організованість
Ваші співробітники стають більш організованими, не втрачають і не забувають запити. Всі комунікації, запити та завдання фіксуються в системі
Керуйте ролями
Alloca дозволяє закріпити різні ролі для співробітників, надавши їм доступ тільки до тієї інформації, яка їм необхідна
Автоматизуйте
Автоматизуйте базові процеси в компанії завдяки Alloca: тайм менеджмент, пропускну, охоронну системи та багато іншого
Аналізуйте
Отримуйте фідбек від співробітників за допомогою системи оцінки завдань. Аналізуйте завантаженість своїх співробітників і приймайте рішення на основі реальних цифр
All-in-one рішення для управління автостанцією
Екосистема програмного забезпечення Alloca дозволяє вам гнучко налаштувати систему саме під вашу компанію. Оптимізуйте рутинні завдання за допомогою Alloca Service Desk, керуйте адміністрацією та співробітниками за допомогою Alloca Administration, стежте за витратами ресурсів і безпекою за допомогою Alloca Sensors і аналізуйте всі показники за допомогою Alloca Analytics.
Економія людських і комунальних ресурсів
Система розподілу і контролю за сервісними заявками і робочими завданнями на автостанції дозволить вам не тільки бачити реальну завантаженість співробітників, але і планувати оптимізацію на підприємстві. Підключивши систему бездротових датчиків в приміщеннях, ви також зможете стежити за витратами на електроенергію, воду, опалення, і отримувати своєчасні сигнали в разі поломки обладнання або затоплення.
Збільшення прибутку та полегшення взаєморозрахунків
Спростіть взаєморозрахунки з вендорами за платні послуги і автоматизуйте виставлення рахунків за допомогою інтеграції Alloca з вашим ERP. Знизьте витрати на утримання підприємства завдяки відстеженню замовлень: доставку води, кур’єрські послуги, обслуговування офісної техніки, постачання канцелярії, ремонт техніки і т.д.
Як це працює
Ось кілька прикладів використання Alloca на автостанції:
- Шлагбаум не відкривається. Менеджер зафіксував поломку в системі, додавши відео і фото.
- Підрядник по ремонту в онлайн режимі отримав інформацію про поломку. Ознайомившись з відео та фото співробітники підрядника взяли потрібні деталі для заміни, уникнувши необхідності повертатися за чимось необхідним. Провели ремонт і відразу зафіксували це в системі.
- Менеджер автостанції та сервісного підрядника отримали автоматично інформацію про виконане завдання.
- Менеджер автостанції оцінив виконання роботи в системі, це відразу ж побачив менеджер підрядника.
- Керівник диспетчерів повинен організувати безперебійну роботу автостанції в сезон літнього високого навантаження.
- Він створює завдання в Alloca та призначає відповідальних, встановлює терміни виконання та прикріплює до завдань необхідну документацію.
- Диспетчери отримують сповіщення про свої нові завдання на email, в Telegram і Viber боти на свій телефон.
- Фахівці уточнюють деталі по роботі в коментарях до завданням. Після уточнень вони виконують таски та переводять завдання в статус “Виконано”.
- Керівник диспетчерів перевіряє завдання і ставить оцінку роботі.
- Співробітник компанії замовив доставку нового обладнання.
- Співробітник створює заявку в Alloca Service Desk із зазначенням часу доставки і назвою кур’єрської служби.
- Офіс-менеджер отримує заявку і попереджає ресепшн.
- У призначений час адміністратор пропускає кур’єра з обладнанням.
- Співробітник закриває заявку та ставить оцінку за успішне виконання завдання.
- Менеджер автостанції запросив гостя для проведення ділової зустрічі.
- Менеджер створює заявку в Alloca Service Desk із зазначенням часу візиту й ім’ям гостя.
- Офіс-менеджер отримує заявку і попереджає службу безпеки.
- У призначений час охорона пропускає гостя.
- Менеджер закриває заявку та ставить оцінку за успішне виконання завдання.
- Менеджер автостанції хоче створити пропуск для нового співробітника.
- Менеджер створює заявку в Alloca Service Desk із зазначенням імені співробітника, до заявки він прикріплює фото співробітника і підтверджуючі документи.
- Офіс-менеджер отримує заявку, і призначає завдання на виготовлення пропуску відділу безпеки.
- Після виготовлення пропуску офіс-менеджер змінює статус заявки на “Виконано”.
- Менеджер закриває заявку та ставить оцінку за успішне виконання завдання.
- Співробітниця автостанції виявила, що в одному з кабінетів перегоріла лампочка.
- Вона створює заявку в Аллока про необхідність заміни лампочки.
- Заявку отримує офіс-менеджер, вона переводить заявку на чергового електрика.
- Електрик приймає заявку, відправляється в кабінет і змінює лампочку.
- Співробітниця закриває заявку і ставить оцінку роботі електрика.
- Співробітник компанії хоче вирішити проблему з несправним кондиціонером в одному з приміщень офісу.
- Він створює заявку в Аллока про необхідність ремонту.
- Офіс-менеджер отримує заявку і перерозподіляє її на чергового технічного фахівця.
- Спеціаліст приймає заявку, відправляється в приміщення, проводить діагностику і ремонт кондиціонера.
- Співробітник компанії закриває заявку і ставить оцінку роботі технічного фахівця.
Відчутний ефект від впровадження системи
Що кажуть наші клієнти
Поширені запитання
Налаштування програмного забезпечення може зайняти 1 день. Іноді в залежності від завдань вашої компанії процес запуску може бути довше. Наприклад, якщо необхідна установка датчиків для Alloca Sensors в приміщенні підприємства.
Ми почнемо з короткого телефонного дзвінка або листування – в залежності від обраного вами способу комунікації. Будь ласка, залиште ваші контакти в формі на сайті. Після першого обговорення ми запропонуємо план запуску системи для вашого підприємства. У 95% випадків доведеться тільки заповнити опитувальний лист і надати список співробітників вашого підприємства для створення облікових записів в системі.
Так, ми надаємо можливість використання всіх продуктів Alloca по API.
Продукти екосистеми Alloca інтуїтивні та прості. Користувачі починають використовувати програмне забезпечення з першого дня. Якщо вам знадобиться навчання, тренінги або вебінари – ми безкоштовно навчимо ваших співробітників і допоможемо з будь-якими питаннями в процесі використання.
Для початку роботи з продуктами Alloca будуть потрібні тільки ПІБ, email та телефони співробітників. Ці дані потрібні для створення облікових записів.
Дані власників облікових записів Alloca зберігаються на серверах в ЄС. Діючі в ЄС міжнародні стандарти забезпечують безпеку баз даних і безперешкодну роботу з ними з території інших регіонів. Перед стартом робіт ми укладаємо з вами договір про конфіденційність, що захищає дані ваших клієнтів і вендорів від їх передачі третім сторонам з метою їх використання в комерційних та інших особистих цілях.
Так, ви можете використовувати логотип вашої компанії.
Вартість використання залежить від розміру вашого підприємства і від специфіки функціоналу екосистеми програмного забезпечення Alloca, який вам необхідний. Будь ласка, зв’яжіться з нами через контактну форму на сайті, щоб дізнатися детальніше.
Так, ви можете використовувати програмне забезпечення Alloca безкоштовно протягом першого місяця. Цього часу достатньо для навчання й оцінки ефективності системи для вашої компанії.
Програмне забезпечення Alloca працює з будь-якими пристроями: ПК, планшетами та телефонами. Ви і ваші колеги можете так само використовувати Telegram і Viber боти Alloca. Боти синхронізовані з хмарними сервісами Alloca та надають широкий функціонал.
Є детальна звітність за заявками і задачами. Ви можете переглядати аналітику в розрізі типу заявок, типу завдань, замовника, виконавця і т.д. Звіти генеруються в режимі real-time. Також ви можете переглядати історичні дані по процесам на підприємстві. Кількість заявок, які ви будете створювати в процесі роботи, не обмежена і вам не потрібно доплачувати за перевищення лімітів.
Так, у разі, якщо заявка не закрита, виконавцю і замовнику будуть приходити нагадування.
4 години 30 хвилин
Стільки часу потрібно, щоб запустити Alloca у вашій компанії
Залишилися питання?
Зв’яжіться з нами, щоб дізнатися чим Alloca буде корисна саме для вас
- +38 096 375 03 37
- hello@alloca.cloud
