Alloca Administration​

Сучасне рішення для адміністрування роботи співробітників, їх завдань і результатів

Service Desk
Administration
Distribution
Analytics
Marketplace
Warehouse
Sensors
Delivery

Нам довіряють

Підвищіть ефективність на підприємстві за 1 день

Скорочуйте витрати і збільшуйте прибуток

Економте ресурси

Alloca дозволяє економити на операційній діяльності, роблячи процеси і завдання прозорими і вимірними

Контролюйте процеси

Вам доступна повна статистика про завдання на підприємстві, час співробітників і якість роботи

Підвищіть організованість

Ваші співробітники стають більш організованими, не втрачають і не забувають запити і завдання. Всі етапи обробки та виконання, всі комунікації фіксуються в системі

Розподіляйте ролі

Призначайте ролі співробітникам в системі. Адміністратори, замовники і виконавці зможуть бачити тільки ті завдання і звіти, які ви дозволяєте їм бачити

Аналізуйте результати

Відстежуйте результати і якість виконаної роботи грунтуючись на статистиці і реальних цифрах

Автоматизуйте процеси

Налагоджуйте воркфлоу із завдань всередині компанії, щоб автоматизувати рутинні процеси, усунути помилки та збільшити прозорість виконання

Інтерфейс Alloca на комп'ютерах

Простий і зручний користувацький інтерфейс

2 хвилини – час, необхідний користувачеві для початку роботи в Alloca Administration. Не потрібно нічого встановлювати. Досить мати акаунт Alloca і доступ в інтернет. Через свій обліковий запис користувач легко управляє саме тими завданнями, які визначені головним адміністратором. Користувач бачить в системі актуальні статуси всіх завдань і отримує повідомлення на пошту про зміни.

Оцінка якості виконання завдань

Користувач може поставити оцінку кожному завданню за  виконання та надати зворотній зв’язок. Ви можете переглядати оцінки за виконані завданням та оцінювати якість роботи ваших співробітників. Аналізуйте завантаженість на підприємстві і розподіляйте ресурси, грунтуючись на об’єктивній оцінці ситуації. Приймайте рішення на основі реальних цифр.

Інтерфейс Alloca на смартфонах
Інтерфейс Alloca на планшетах

Ніяких обмежень

Користувачі Alloca Administration можуть створювати необмежену кількість завдань. Вам не доведеться доплачувати за сервіс при досягненні лімітів, або при підключенні додаткових користувачів. Вартість використання Alloca Administration базується на розмірі вашого підприємства, і потім вам не доведеться доплачувати за розширення. Перший місяць ви користуєтеся системою безкоштовно, всі наступні ви вносите фіксований платіж.

Alloca адаптується під потреби вашого бізнесу

Виберіть вашу індустрію і тип підприємства:

Не знайшли тут свій бізнес? Не проблема — станьте першими в своїй ніші, хто запровадить технології автоматизації Alloca

Доступ з будь-якого пристрою

Використовуйте продукти Alloca на комп’ютерах, планшетах і смартфонах. Крім хмарного рішення, вам буде доступне управління функціоналом через боти в Viber і Telegram.

Інтерфейс Alloca на різних пристроях

Відчутний ефект від впровадження системи

+ 1 %
Швидкість виконання завдань підприємства
+ 1 %
Ефективність використання ресурсів
+ 1 %
Час співробітника без простою
+ 1 %
Прибуток від додаткових продажів

Що кажуть наші клієнти

Інна Примха
Інна Примхаадміністратор ТРЦ Skypark
Читати далі
"Головне – за допомогою Alloca ми організували подачу, обробку і трекінг заявок від орендарів ТРЦ в одній системі. Завдяки системі ми так само отримали можливість оцінювати роботу підрядника з клінінгу, що спростило процес управління та прийому робіт."
Ольга Ющенко
Ольга Ющенкоголовний адміністратор бізнес-центру Horizon Park
Читати далі
"Після підключення Alloca нам вдалося спростити роботу бухгалтерського та адміністративного відділів з платними послугами для орендарів. Тепер наші фінансисти автоматично отримують не тільки інформацію про виконані послуги, а й деталі, на зразок обсягу витрачених матеріалів."
Олеся Шморгун
Олеся Шморгундиректор бізнес-центру Horizon Park
Читати далі
"За допомогою Alloca нам вдалося мінімізувати особисте спілкування між співробітниками БЦ і орендарями в процесі вирішення їх завдань. Ми звели всю комунікацію в одній системі і звели до мінімуму телефонні дзвінки і email листування."
Володимир Кучеренко
Володимир Кучеренкоголовний інженер бізнес-центру Horizon Park
Читати далі
"Використання Alloca допомогло нам оптимізувати роботу з виконавцями заявок від орендарів, організувати внутрішню роботу інженерів, спростити роботу з адміністраторами. Alloca допомагає аналізувати роботу співробітників за часом, що вкрай необхідно при плануванні нашої роботи."
Наталія Іванова
Наталія ІвановаКерівник проектів компанії Dragon Capital Property Management
Читати далі
"Наша співпраця з Alloca почалася в 2019 році з двох абсолютно різних об'єктів офісної та торговельної нерухомості. Ми хотіли проаналізувати ефективність роботи Alloca як в торгово-розважальних, так і в бізнес центрах. Як результат, зараз ми підключаємо другий десяток об'єктів, включаючи складські комплекси. Alloca допомагає нам автоматизувати адміністративні процеси та прибрати людський фактор в питаннях обліку ефективності керуючої команди. За допомогою аналітики я можу швидко дізнатися, що відбувається на всіх підключених об'єктах і бачу тенденції по всім виконаним роботам з боку адміністрації та виконавців."
Попередній
Далі

Поширені запитання

Налаштування Alloca Administration займає 1 день.

Ми почнемо з короткого телефонного дзвінка або листування – в залежності від обраного вами способу комунікації. Будь ласка, залиште ваші контакти в формі на сайті. Після першого обговорення ми запропонуємо план запуску системи на вашому підприємстві. У 95% випадків доведеться тільки заповнити опитувальний лист і надати список співробітників вашого підприємства для створення облікових записів в системі.

Так, ми надаємо можливість використання всіх продуктів Alloca по API.

Продукти екосистеми Alloca інтуїтивно прості. Користувачі починають використовувати програмне забезпечення з першого дня. Якщо вам знадобиться навчання, тренінги або вебінари – ми безкоштовно навчимо ваших співробітників і допоможемо з будь-якими питаннями в процесі використання.

Так, ви можете використовувати логотип вашої компанії.

Вартість використання залежить від розміру вашого підприємства та від специфіки необхідного функціоналу екосистеми програмного забезпечення Alloca. Будь ласка, зв’яжіться з нами через контактну форму на сайті, щоб дізнатися детальніше.

Так, ви можете використовувати програмне забезпечення Alloca безкоштовно протягом першого місяця. Цього часу достатньо для навчання та оцінки ефективності системи для вашої компанії.

Програмне забезпечення Alloca працює з будь-якими пристроями: ПК, планшетами та телефонами. Ви та ваші колеги можете так само використовувати Telegram і Viber боти Alloca. Боти синхронізовані з хмарними сервісами Alloca і надають широкий функціонал.

Є детальна звітність за заявками. Ви можете переглядати аналітику в розрізі типу заявок, орендаря, виконавця, оцінок виконання та інших розрізах. Звіти генеруються в режимі real-time. Також ви можете переглядати історичні дані по процесам на підприємстві. Кількість заявок, які ви будете створювати, не обмежена і вам не потрібно доплачувати за перевищення лімітів.

Так, у разі, якщо завдання не закрите, виконавцю і замовнику будуть приходити нагадування.

4 години 30 хвилин

Стільки часу потрібно, щоб запустити Alloca у вашій компанії

rocket

Залишилися питання?

Зв’яжіться з нами, щоб дізнатися чим Alloca буде корисна саме для вас