Alloca Administration​

Современное решение для администрирования работы сотрудников, их задач и результатов

Service Desk
Administration
Distribution
Analytics
Marketplace
Warehouse
Sensors
Delivery

Нам доверяют

Повысьте эффективность на предприятии за 1 день

Сокращайте затраты и увеличивайте прибыль

Экономьте ресурсы

Alloca позволяет экономить на операционной деятельности, делая процессы и задачи прозрачными и измеримыми

Контролируйте процессы

Вам доступна полная статистика о задачах на предприятии, времени сотрудников и качестве работы

Повысьте организованность

Ваши сотрудники становятся более организованными, не теряют и не забывают запросы и задачи. Все этапы обработки и выполнения, все коммуникации фиксируются в системе

Распределяйте роли

Назначайте роли сотрудникам прямо в системе. Администраторы, заказчики и исполнители смогут видеть только те задачи и отчеты, которые вы позволяете им видеть

Анализируйте результаты

Отслеживайте результаты и качество проделанной работы основываясь на статистике и реальных цифрах

Автоматизируйте процессы

Наладьте воркфлоу из задач внутри компании, чтобы автоматизировать рутинные процессы и устранить ошибки и увеличить прозрачность выполнения

Интерфейс Alloca на компьютерах

Простой и удобный пользовательский интерфейс

2 минуты – время, необходимое пользователю для начала работы в Alloca Administration. Не нужно ничего устанавливать. Достаточно иметь аккаунт Alloca и доступ в интернет. Через свою учетную запись пользователь легко управляет именно теми задачами, которые определены главным администратором. Пользователь видит в системе актуальный статус по каждой задаче и получает уведомления на почту об изменениях.

Оценка качества выполнения задач

По каждой задаче пользователь может поставить оценку за ее выполнение и предоставить обратную связь. Вы сможете просматривать оценки по выполненным задачам и оценивать качество работы ваших сотрудников. Анализируйте загруженность на предприятии и распределяйте ресурсы, основываясь на объективной оценке ситуации. Принимайте решения на основе реальных цифр.

Интерфейс Alloca на смартфонах
Интерфейс Alloca на планшетах

Никаких ограничений

Пользователи Alloca Administration могут создавать неограниченное количество задач. Вам не придется доплачивать за сервис при достижении лимитов, либо при подключении дополнительных пользователей. Стоимость использования Alloca Administration базируется на размере вашего предприятия, и потом вам не придется доплачивать за расширение. Первый месяц вы пользуетесь системой бесплатно, все последующие вы вносите фиксированный платеж.

Alloca адаптируется под нужды вашего бизнеса

Выберите вашу индустрию и тип предприятия:

Не нашли тут свой бизнес? Не проблема — станьте первыми в своей нише, кто внедрит технологии автоматизации Alloca

Доступ с любого устройства

Используйте продукты Alloca на компьютерах, планшетах и смартфонах. Кроме облачного решения, вам будет доступно управление функционалом через боты в Viber и Telegram.

Интерфейс Alloca на разных устройствах

Ощутимый эффект от внедрения системы

+ 1 %
Скорость выполнения задач предприятия
+ 1 %
Эффективность использования ресурсов
+ 1 %
Время сотрудника без простоя
+ 1 %
Прибыль от дополнительных продаж

Что говорят наши клиенты

Инна Примха
Инна Примхаадминистратор ТРЦ Skypark
Читай ещё
"Главное – с помощью Alloca мы организовали подачу, обработку и трекинг заявок от арендаторов ТРЦ в одной системе. Благодаря системе мы также получили возможность оценивать работу подрядчика по клинингу, что упростило процесс управления и приема работ."
Ольга Ющенко
Ольга Ющенкоглавный администратор бизнес-центра Horizon Park
Читай ещё
"После подключения Alloca нам удалось упростить работу бухгалтерского и административного отделов с платными услугами для арендаторов. Теперь наши финансисты автоматически получают не только информацию о выполненных услугах, но и детали, вроде объема затраченных материалов."
Олеся Шморгун
Олеся Шморгундиректор бизнес-центра Horizon Park
Читай ещё
"При помощи Alloca нам удалось минимизировать личное общение между сотрудниками БЦ и арендаторами в процессе решения их задач. Мы свели всю коммуникацию в одной системе и свели к минимуму телефонные звонки и email переписки."
Владимир Кучеренко
Владимир Кучеренкоглавный инженер бизнес-центра Horizon Park
Читай ещё
"Использование Alloca помогло нам оптимизировать работу с исполнителями заявок от арендаторов, организовать внутреннюю работу инженеров, упростить работу с администраторами. Alloca помогает анализировать работу сотрудников по времени, что крайне необходимо при планировании нашей работы."
Наталья Иванова
Наталья ИвановаРуководитель проектов компании Dragon Capital Property Management
Читай ещё
"Наше сотрудничество с Alloca началось в 2019 году с двух абсолютно разных объектов офисной и торговой недвижимости. Мы хотели проанализировать эффективность работы Alloca как в торгово-развлекательных, так и в бизнес центрах. Как результат, сейчас мы подключаем второй десяток объектов, включая складские комплексы. Alloca помогает нам автоматизировать административные процессы и убрать человеческий фактор в вопросах учета эффективности управляющей команды. С помощью аналитики я могу быстро узнать, что происходит на всех подключенных объектах и вижу тенденции по всем выполненным работам со стороны администрации и исполнителей."
Предыдущая
Следующая

Часто задаваемые вопросы

Настройка Alloca Administration занимает 1 день. 

Мы начнем с короткого телефонного звонка или переписки – в зависимости от выбранного вами способа коммуникации. Пожалуйста, оставьте ваши контакты в форме на сайте. После первого обсуждения мы предложим план запуска системы на вашем предприятии. В 95% случаев придется только заполнить опросный лист и предоставить список сотрудников вашего предприятия для создания учетных записей в системе.

Да, мы предоставляем возможность использования всех продуктов Alloca по API.

Продукты экосистемы Alloca интуитивно просты. Пользователи начинают использовать программное обеспечение с первого дня. Если вам понадобиться обучение, тренинги или вебинары – мы бесплатно обучим ваших сотрудников и поможем с любыми вопросами в процессе использования.

Для начала работы с продуктами Alloca потребуются только ФИО, email и телефоны сотрудников. Эти данные нужны для создания учетных записей.

Данные владельцев учетных записей Alloca хранятся на серверах в ЕС. Действующие в ЕС международные стандарты обеспечивают безопасность баз данных и беспрепятственную работу с ними с территории других регионов. Перед стартом работ мы заключаем с вами договор о конфиденциальности, защищающий данные ваших клиентов и вендоров от их передачи третьим сторонам с целью их использования в коммерческих и других личных целях.

Да, вы можете использовать логотип вашей компании.

Стоимость использования зависит от размера вашего предприятия и от специфики необходимого функционала экосистемы программного обеспечения Alloca. Пожалуйста, свяжитесь с нами через контактную форму на сайте, чтобы узнать детальнее.

Да, вы можете использовать программное обеспечение Alloca бесплатно в течение первого месяца. Этого времени достаточно для обучения и оценки эффективности системы для вашей компании.

Программное обеспечение Alloca работает с любыми устройствами: ПК, планшетами и телефонами. Вы и ваши коллеги можете так же использовать Telegram и Viber боты Alloca. Боты синхронизированы с облачными сервисами Alloca и предоставляют широкий функционал.

Есть подробная отчетность по заявкам. Вы можете просматривать аналитику в разрезе типа заявок, арендатора, исполнителя, оценок выполнения и других разрезах. Отчеты генерируются в режиме real-time. Также вы сможете просматривать исторические данные по процессам на предприятии. Количество заявок, которые вы будете создавать в процессе работы, не ограничено и вам не нужно доплачивать за превышение лимитов.

Да, в случае, если задача не закрыта, исполнителю и заказчику будут приходить напоминания.

4 часа 30 минут

Столько времени нужно, чтобы запустить Alloca в вашей компании

rocket

Остались вопросы?

Свяжитесь с нами, чтобы узнать как Alloca будет полезна именно вам